Wie werden die Verkaufskosten monatlich ermittelt?

Die Vertriebskosten, die oft als Kosten der verkauften Waren bezeichnet werden, beziehen sich auf Kosten und Einkäufe, die für die Erstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind, für die Verbraucher Ihr Geld für kleine Unternehmen bezahlen. Die Differenz zwischen Umsatz und Vertriebskosten bestimmt den Bruttogewinn, von dem die Gemeinkosten zur Berechnung des Nettogewinns abgezogen werden. Die meisten Unternehmen berechnen die monatlichen Vertriebskosten, sie können jedoch auch wöchentlich oder vierteljährlich durchgeführt werden.

Definieren der Kosten der verkauften Waren

Ihre Vertriebskosten sind alle Kosten, die je nach Verkaufstätigkeit variieren. Beispielsweise gibt ein Unternehmen, das Schrauben herstellt, bei der Herstellung von 10,000 Einheiten mehr für Rohstoffe und Arbeitskräfte aus als bei der Herstellung von 5,000. Verkäufer arbeiten jedoch 40-Stunden-Wochen, sodass ihre Gehälter unabhängig vom Umsatzniveau für einen bestimmten Zeitraum gezahlt werden. Ein Reinigungsunternehmen verwendet Reinigungsmittel, Schwämme und Tücher, um Dienstleistungen zu erbringen, sodass die in einem Monat verbrauchten Produkte zu den Verkaufskosten beitragen. COGS können Rohstoffe, direkte Arbeit, Verpackung und Versand umfassen.

Berechnung der direkten Arbeit

Für viele Unternehmen ist die direkte Arbeit die größte Komponente bei der Herstellung von Waren und Dienstleistungen. Direkte Arbeit bezieht sich nur auf diejenigen Mitarbeiter, die direkt arbeiten, und zählt nur die Stunden, in denen Mitarbeiter Tätigkeiten im Zusammenhang mit verkauften Waren und Dienstleistungen ausüben. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter vier Stunden am Morgen damit verbringen, Kundenarbeit in einem Fotoladen zu drucken, und dann vier Stunden damit verbringen, Kundenanrufe zu beantworten. Nur der Zeitdruck des Arbeiters ist direkte Arbeit. Regelmäßige Arbeitszeiten, Schichtprämien, Überstunden, Lohnsteuer und andere Leistungskosten sind im direkten Arbeitsaufwand enthalten.

Inventar- und Materialkosten

Die meisten Unternehmen verwenden Inventar als Grundlage für die Berechnung des Material-COGS. Die Grundformel lautet: Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand = COGS. Diese Gleichung passt zu einigen Unternehmen, aber andere, die vor dem Verkauf einen Bestand an Fertigwaren lagern, verwenden möglicherweise eine Variante, die als Änderung der Bestandsbuchhaltung bezeichnet wird. Die Gleichung ist im Wesentlichen dieselbe, betrachtet jedoch die Zunahme und Abnahme des Lagerbestands. Die Formel lautet: Einkäufe + Bestandsabnahme - Bestandserhöhung = COGS. Die Änderung der Rechnungslegungsmethode kann in einem Unternehmen mit einer umfangreichen Produktlinie oder zu Gesamtergebnissen von mehreren Standorten oder Abteilungen angewendet werden. Das Ändern der Bestandskosten und des Kostenflusses kann sich auch auf die COGS-Berechnungen des Bestands auswirken.

Verschiedene direkte Kosten

Alle Ausgaben, die mit dem Verkaufsvolumen variieren, können als Teil der Vertriebskosten betrachtet werden. Verpackungsmaterialien sind ein Beispiel, und der Versand kann auch variabel sein. Es besteht jedoch ein gewisser Ermessensspielraum, da ein teilweise gefüllter LKW bei vollständiger Befüllung die gleichen Kosten verursachen kann. Ebenso würde ein Unternehmen, das Lieferwege verwendet, die unabhängig vom Verkaufsvolumen täglich Zwischenstopps einlegen, den Versand als Fixkosten betrachten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Monatliche Vertriebskosten werden normalerweise als Teil einer Gewinn- und Verlustrechnung kommuniziert, deren Komplexität variieren kann, die jedoch die grundlegenden Abschnitte der Einnahmen und Ausgaben umfasst. Die einstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten nur Einnahmen und Ausgaben. Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen sind häufiger und enthalten COGS als separate Position. Ein gängiges Format für eine solche Gewinn- und Verlustrechnung ist: * Umsatz * Vertriebskosten (COGS) * Bruttogewinn * Betriebskosten (Gemeinkosten) * Nettogewinn (-verlust) Sonstige Erträge wie Zinsen auf Investitionen oder Mieteinnahmen tragen zum Nettogewinn bei Nettoeinkommen zu berechnen.