In einer PR- oder PR-Rede werden wichtige Entwicklungen wie neue Produkte, Unternehmensumstrukturierungen, neue Mitarbeiter, neue Büros, Erweiterungs- und Community-Veranstaltungen angekündigt, die das Unternehmen sponsert oder an denen das Unternehmen teilnimmt. Die Rede kann auch erforderlich sein, um auf ein negatives Ereignis zu reagieren, das Auswirkungen hat die Firma. Denken Sie daran, dass die Sprache mit etwa 80 bis 150 Wörtern pro Minute gesprochen wird. Eine 10-minütige Rede würde also 800 bis 1,500 Wörter umfassen, je nachdem, wie schnell oder langsam Sie sprechen. (Ref. 1)
Audience
Bestimmen Sie, wer das Publikum ist. Beispielsweise unterscheidet sich eine Rede, in der die finanzielle Leistung des Unternehmens kurz vor einer Entlassung an die Mitarbeiter des Unternehmens gerichtet wird, von einer Rede, in der ein strategisches Joint Venture angekündigt wird, das sich an Zeitungsredakteure und Reporter richtet. Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, ob die Rede dem Publikum live und persönlich gehalten wird, ob sie über Fernsehen oder Radio ausgestrahlt oder über einen Webcast präsentiert wird.
Lernziele
Beantworten Sie die Frage, warum Sie die Rede halten, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel der Rede. Behandeln Sie nur einen oder zwei Hauptpunkte in der Rede. Mehr als das kann für das Publikum verwirrend sein. Bestimmen Sie, was das Publikum tun soll, wenn Sie die Rede beenden. Bieten Sie zum Abschluss einen starken Aufruf zum Handeln an.
Schlagzeile
Eine eingängige Überschrift erregt die Aufmerksamkeit der Teilnehmer wie in einer schriftlichen Pressemitteilung. Anstatt beispielsweise anzukündigen, dass Ihr Unternehmen ein neues Produkt hat, das Zeit spart, könnte die Überschrift lauten: Was würden Sie mit zusätzlichen 30 Minuten pro Tag tun? Der Untertitel könnte lauten: So viel Zeit sparen Sie mit unserem neuen Gizmo. Scannen Sie Zeitungsüberschriften, um Ideen für die Überschrift und den Untertitel zu erhalten.
Punkte
Eine Pressemitteilung behandelt die fünf Ws, wer, was, wann, warum und wo das Thema der Pressemitteilung im ersten Absatz betrifft. Eine PR-Rede sollte dasselbe tun. In jedem nachfolgenden Absatz wird dann auf jedes der fünf Ws eingegangen. Die wichtigsten Fakten werden zuerst behandelt, die am wenigsten wichtigen gegen Ende der Rede. Eine andere Möglichkeit, eine PR-Rede zu betrachten, besteht darin, dass der erste Absatz dem Publikum in zusammenfassender Form mitteilt, was Sie ihm sagen werden. Die Mitte der Rede geht auf die Details ein. Das Ende der Rede sagt dem Publikum, was Sie ihm gesagt haben, und ruft zum Handeln auf.
Format
Da die Rede mündlich ist, denken Sie möglicherweise nicht, dass die Schriftart des Textes wichtig ist. Sie müssen jedoch in der Lage sein, die Rede zu sehen, ohne sie hochzuhalten, um daraus zu lesen oder Ihren Platz zu verlieren. Verwenden Sie eine Schriftart, die groß genug ist, damit Sie sehen können, wann Sie die Rede auf das Podium stellen. Wenn Sie während der Rede einen Laptop verwenden, um eine computergestützte Diashow-Präsentation anzuzeigen, kennzeichnen Sie das Papier farblich, damit Sie wissen, wann Sie den Bildschirm ändern müssen. Mit Telepromptern auf beiden Seiten des Podiums können Sie Augenkontakt mit dem Publikum herstellen, wenn Sie von einem Teleprompter zum anderen wechseln. Der Druck auf dem Teleprompter muss groß genug sein, damit Sie vom Podium aus sehen können. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Eingabeaufforderung. Nehmen Sie eine Kopie Ihrer Rede mit, falls der Teleprompter nicht richtig funktioniert.
Witze und Humor
Wenn Humor funktioniert, stimmt er wirklich auf die Rede ein, bindet das Publikum ein und erregt seine Aufmerksamkeit. Wenn dies nicht der Fall ist, beginnt die Rede langsam. Witze können nach hinten losgehen, was dazu führt, dass das Publikum verwirrt, verwirrt oder sogar irritiert ist. Bevor Sie die Rede halten, üben Sie, den Kollegen die Witze zu erzählen, um ihre Reaktion zu erhalten.