Wenn Ihr kleines Unternehmen Artikel zum Verkauf herstellt oder Artikel zum Wiederverkauf kauft, führen Sie einen Bestand an Produkten oder Rohstoffen für den Geschäftsbetrieb. Die Nachverfolgung von Lagerbestandsmengen und -kosten ist von entscheidender Bedeutung, um Verluste aufgrund von Veralterung und Diebstahl von Mitarbeitern zu reduzieren oder zu eliminieren sowie die mit einem Produkt verbundenen Gesamtkosten zu ermitteln, damit Sie die entsprechenden Preise ermitteln können. Der Internal Revenue Service betrachtet Inventar eher als Aktivposten als als Aufwand und ermöglicht es Ihnen, nur den Teil des Inventars zu verbrauchen, den Sie verwendet haben. Ein Inventarsystem kann die Bilanzierung von Inventar zu einem effizienten Prozess machen.
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Nehmen Sie am letzten Tag des Monats eine physische Zählung jedes Inventargegenstands vor. Nehmen Sie keine beschädigten oder veralteten Gegenstände in Ihr Inventar auf.
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Geben Sie jeden Inventargegenstand in die Inventarsoftware ein. Fügen Sie zu jedem Artikel eine detaillierte Beschreibung bei, die für Sie leicht zu erkennen ist. Mit einigen Inventarsoftware können Sie Lieferanteninformationen für jeden Inventargegenstand eingeben und jedem Inventarstück einen Wert zuweisen. Geben Sie so viele Informationen in die Software ein, wie für Berichtszwecke nützlich sind.
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Geben Sie für jeden Inventargegenstand, den Sie der Software hinzugefügt haben, eine Anfangsbestandszählung ein, die der Inventur am letzten Tag des Monats entspricht. Dieser Saldo ist Ihr Anfangsbestand am ersten Tag des nächsten Geschäftsmonats.