Wie dokumentiert man die Entlassung eines Mitarbeiters wegen Insubordination?

Bevor Sie als Kleinunternehmer einen Mitarbeiter wegen Insubordination kündigen, müssen Sie unbedingt die Bedeutung von Insubordination kennen. Wenn sich ein Mitarbeiter absichtlich und unentschuldbar weigert, einen direkten und vernünftigen Auftrag auszuführen, ist er im Allgemeinen der Insubordination schuldig. Wenn er gegenüber seinem Vorgesetzten eine missbräuchliche Sprache verwendet, kann er sich der Ungehorsamkeit schuldig machen. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Insubordination entlassen haben, ist es wichtig, dass Sie den Prozess dokumentieren.

Sammeln Sie vergangene Notizen

Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Insubordination entlassen mussten, war er möglicherweise an früheren Straftaten schuld. In vielen Fällen kann Insubordination bestraft werden, indem der Mitarbeiter mündlich und schriftlich verwarnt oder in eine unbezahlte Disziplinarstrafe suspendiert wird. Wenn das Verhalten anhält, erfolgt die Beendigung im Allgemeinen. Wenn der Mitarbeiter anderer Straftaten schuldig war, sollten alle dokumentiert und eine Kopie in seine Personalakte aufgenommen worden sein. Jede Straftat hätte separat dokumentiert werden müssen, um die Einzelheiten des Geschehens, die Beteiligten und die Lösung zu erläutern. Erstellen Sie gegebenenfalls eine Kopie der Dokumentation für frühere Vorfälle, damit Sie beim Schreiben über das Ereignis, das zur Entlassung geführt hat, darauf zurückgreifen können.

Dokumentieren Sie den letzten Vorfall

Geben Sie so genau wie möglich an, warum der Mitarbeiter wegen Insubordination gekündigt wurde. Das Unternehmenshandbuch sollte eine Definition der Insubordination und ihrer Folgen enthalten. Lesen Sie im Handbuch nach, was der Mitarbeiter getan hat, um gegen die Unternehmensrichtlinien zu verstoßen und die Kündigung zu rechtfertigen. Berücksichtigen Sie frühere Straftaten, die der Mitarbeiter begangen hat, und wie diese in die endgültige Entscheidung über seine Kündigung einfließen. Wenn es keine früheren Vorfälle gab, die Situation jedoch ernst genug war, um eine Kündigung zu rechtfertigen, geben Sie an, wie und warum. Geben Sie das Datum des Vorfalls, andere anwesende Mitarbeiter und die Art der Insubordination an. Wenn Sie dem Mitarbeiter beispielsweise einen vernünftigen und direkten Auftrag zur Fertigstellung eines bestimmten Projekts erteilt haben und er dies mit Bestimmtheit abgelehnt hat, geben Sie an, welche Art von Auftrag Sie ihm erteilt haben, wie Sie es gesagt haben, seine genauen Worte bei Ablehnung Ihres Auftrags und die entsprechenden Zeugen.

Staatlicher Entlassungsprozess

Schreiben Sie auf, wie die Kündigung des Mitarbeiters ausgeführt wurde. Wenn er beispielsweise nach Erhalt der Nachricht feindlich eingestellt wurde und Sie gezwungen waren, ihn durch die Sicherheit durch die Türen zu begleiten, dokumentieren Sie genau, was passiert ist und alle Beteiligten. Wenn seine Abreise friedlich war, sagen Sie es. Trotz der Tatsache, dass sich der Mitarbeiter unangemessen verhalten hat, ist ihm für alle bis zu seinem Kündigungstermin erbrachten Leistungen immer noch ein Lohn fällig. Dokumentieren Sie alle Informationen zu seinem letzten Gehaltsscheck, z. B. wann er ihn erhalten hat, und den Betrag.

File Information

Wenn Sie HR-Software verwenden, obwohl das System es Ihnen möglicherweise ermöglicht, die Gründe für die Entlassung und deren Durchführung einzugeben, bewahren Sie immer einen Ausdruck auf. Sie können ein Office Suite-Programm verwenden, um die Situation zu dokumentieren, aber eine gedruckte Kopie in der Personalakte des Mitarbeiters aufbewahren.