Wie akzeptiert ein Unternehmen Schecks per Telefon?

Eine Reihe verschiedener Händlerservices ermöglicht es einem Unternehmen, Schecks telefonisch anzunehmen. Sie benötigen ein Händlerkonto, das den Service bereitstellt. Die Kosten für diese Services variieren stark und hängen davon ab, wie viele Transaktionen Sie voraussichtlich durchführen. Die meisten Dienste erheben eine monatliche Gebühr und eine Gebühr pro Transaktion.

Was ist Scheck per Telefon?

Check-by-Phone-Dienste werden von einem Händler bereitgestellt, der Software bereitstellt, die entweder einen Papierscheck mit allen erforderlichen Informationen druckt oder einen elektronischen Zugang zum Automated Clearing House des Federal Reserve Board, ACH, bietet. In den meisten Fällen entspricht eine telefonische Überprüfung einer physischen Überprüfung.

So funktioniert die telefonische Prüfung

Händlerkonten verwenden verschiedene Methoden, um Schecks per Telefon zu verarbeiten. Eine Methode besteht darin, die Transaktion als elektronische Überweisung oder ETF zu verarbeiten. Die Prüfinformationen werden über das Telefon gesammelt und in den Computer eingegeben. Die Daten werden an die ACH gesendet, die die Daten verarbeitet und das Geld elektronisch auf Ihr Händlerkonto einzahlt.

Mit anderen Diensten können Sie die Informationen telefonisch abrufen und gedruckte Schecks erstellen, die dann auf Ihr Konto eingezahlt werden.

Wann sind Mittel verfügbar?

Geldmittel für Schecks in Papierform werden beim Einlösen des Schecks auf das Geschäftskonto eingezahlt, normalerweise innerhalb von zwei bis drei Tagen. EFT-Transaktionen werden jede Nacht verarbeitet und es kann ein bis drei Tage dauern, bis sie auf Ihrem Konto eingehen.

Die Risiken

Während Debit- und Kreditkartentransaktionen sofort gelöscht werden, dauert die Verarbeitung von Schecktransaktionen länger. Das Einlösen von Schecks dauert durchschnittlich 48 Stunden, und es besteht immer das Risiko, dass der Scheck nicht eingelöst wird. Wie bei Kreditkartenkäufen können ETF-Käufe bis zu 60 Tage nach dem Kauf bestritten werden.

Ein weiterer möglicher Nachteil ist, dass Sie im Voraus für das Geldvolumen, das über Ihr Konto fließt, genehmigt werden müssen. Dies geschieht zur Verhinderung von Betrug und ist normalerweise kein Problem. Wenn Ihr Produkt äußerst rentabel wird, können Sie möglicherweise keine Schecks mehr verarbeiten, die über dem Betrag liegen, für den Sie genehmigt wurden. Im Allgemeinen ist dies ein gutes Problem und sollte Sie nicht davon abhalten, das System zu verwenden.