Umweltfaktoren können sich auch in relativ stabilen Umgebungen auf das Projektmanagement auswirken. Vom Zugang zu Kapital über den Zugang zu Technologie bis hin zum Zugang zu Menschen werden Projekte erfolgreich sein oder scheitern, basierend auf der Fähigkeit der Projektleiter, die verfügbaren Ressourcen maximal zu nutzen. Darüber hinaus können unerwartete Änderungen in der Umgebung dazu führen, dass selbst das am besten verwaltete und reibungslos ablaufende Projekt an Dynamik verliert.
Zugang zu Kapital
Es gibt nur wenige Projekte, für die kein Zugang zu Kapital erforderlich ist – Geld, um die Werkzeuge, Geräte und Rohstoffe zu verwenden, die erforderlich sind, um das Projekt voranzutreiben und einen erfolgreichen Abschluss sicherzustellen. Der Zugang zu Kapital kann ein Umweltfaktor sein, der sich auf das Projektmanagement auswirken kann. Wenn das Projekt nicht gut genug ist, um alle Kapitalanforderungen zu ermitteln und Angebote zu erhalten, können zu einem späteren Zeitpunkt unangenehme Überraschungen auftreten. Während eines Projekts können Änderungen in der Umgebung hinsichtlich des Zugriffs auf oder der Preisgestaltung der für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Materialien auftreten.
Zugang zu Menschen
Alle Projekte erfordern Mitarbeiter, aber die Mitarbeiter sind nicht immer verfügbar, um zu Projekten beizutragen oder diese abzuschließen. Manchmal hängt das Problem mit der Kapazität zusammen, da es einfach nicht genug Leute gibt, um einen Job zu erledigen. In anderen Fällen hängt das Problem mit der Fähigkeit zusammen, die möglicherweise nicht ausreicht, um ein Projekt abzuschließen. Umweltfaktoren können sich auch auf den Zugang zu Personen auswirken, um Projekte abzuschließen. Beispielsweise können bestimmte Arten von Facharbeitern oder Spezialisten Mangelware sein. Oder sie sind in dem geografischen Gebiet, in dem das Projekt verwaltet wird, möglicherweise nicht verfügbar.
Zugang zu Technologie
In vielen Fällen kann die Technologie den Prozess des Projektmanagements rationalisieren. Der Zugang zu Technologie kann jedoch eingeschränkt sein oder die erforderliche Technologie kann teuer oder nicht mit vorhandener Technologie oder Ausrüstung kompatibel sein. Selbst wenn Technologie verfügbar ist, kann die Schulung zu einem Problem werden und zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten für Projekte führen.
Unerwartete Umweltveränderungen
Unabhängig davon, wie effektiv ein Projektmanager ist oder wie sorgfältig ein Projekt geplant ist, können unerwartete Umweltveränderungen (Katastrophen oder wirtschaftliche Veränderungen) das Projekt in jeder Phase seiner Umsetzung beeinflussen. Soweit dies möglich ist, müssen die Projektleiter auf das Potenzial unerwarteter Umweltauswirkungen achten und Notfallpläne haben, um die geringstmöglichen negativen Auswirkungen auf den Projekterfolg sicherzustellen.