Obwohl das Erstellen eines Screenshots keineswegs kompliziert ist, sollten Sie dabei vorsichtig sein, wenn das resultierende Bild in einem Geschäftskontext verwendet wird. Abhängig davon, welche Programme und Dateien Sie beim Aufnehmen des Screenshots geöffnet haben, erfassen Sie möglicherweise versehentlich Informationen, die privat bleiben sollten, z. B. Kundendaten oder interne Unternehmensdokumente. Darüber hinaus kann es für den beabsichtigten Betrachter schwierig sein, die relevanten Teile eines nicht zugeschnittenen Screenshots zu identifizieren. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Bildschirm richtig anordnen, bevor Sie einen Screenshot machen.
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Ordnen Sie die Fenster auf Ihrem Bildschirm so an, dass alle Fenster, die Sie in den Screenshot aufnehmen möchten, nahe beieinander liegen und so eng wie möglich zusammen gruppiert sind. Schließen Sie alle anderen Dateien und Programme, die Sie möglicherweise geöffnet haben, oder platzieren Sie sie außerhalb der Fenster, die Sie einschließen möchten.
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Drücken Sie „Windows-PrtScr“. Diese Tastenkombination erstellt einen Screenshot Ihres gesamten Bildschirms und speichert ihn automatisch im Ordner „Bilder“ Ihres Computers in einem Unterordner mit dem Namen „Screenshots“.
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Öffnen Sie den Screenshot in einem Bildbearbeitungsprogramm wie Paint, GIMP oder Photoshop. Schneiden Sie den Screenshot so zu, dass nur die relevanten Fenster übrig bleiben, und speichern Sie die Datei.