Die Bilanzierung von Lagerbeständen ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung für jedes Unternehmen, das Artikel produziert, lagert oder verkauft. Letztendlich hängt die Rentabilität davon ab, dass Lagerbestände für mehr verkauft werden, als es kostet, sie zu kaufen. Offene Bestandskosten beziehen sich auf die Kosten des Warenbestands eines Unternehmens zu Beginn oder Eröffnung eines Abrechnungszeitraums.
Offenes Inventar definieren
Offenes Inventar, auch als Eröffnungsinventar bezeichnet, ist die Menge an Inventar, die ein Unternehmen zu Beginn eines Abrechnungszeitraums, z. B. eines neuen Geschäftsjahres oder Quartals, zur Verfügung hat. Der Lagerbestand besteht aus verkaufsfertigen Waren. Für einen Hersteller bedeutet dies, dass die Artikel fertiggestellt und versandbereit sind, wenn eine Bestellung aufgegeben wird. Für Einzelhändler ist Inventar ein physischer Bestand in einem Geschäft oder Lager. Unternehmen können das Inventar mithilfe physischer Zählungen, computergestützter Aufzeichnungen oder einer Kombination aus beiden verfolgen, um die Genauigkeit zu verbessern.
Bestandsabrechnungszyklus
Wie andere Teile des Buchhaltungsprozesses besteht auch die Bestandsbuchhaltung aus einem Zyklus, der sich ständig wiederholt. Jedes Unternehmen kann seine eigenen Eröffnungs- und Enddaten für Abrechnungsperioden festlegen. Dies bedeutet, dass das Eröffnungsinventar einer Periode tatsächlich das Schlussinventar der vorherigen Periode ist. Es gibt keine Lücke zwischen den Abrechnungsperioden, obwohl sie günstige Zeitpunkte darstellen, um Fehler zu korrigieren und Anpassungen an den Bestandszahlen vorzunehmen.
Kalkulationsmethoden
Bei offenen Bestandskosten muss ein Unternehmen zu Beginn eines Abrechnungszeitraums eine Methode zur Kalkulation oder Ermittlung des Bestandswerts festlegen. Es gibt drei Hauptoptionen für die Kalkulation von offenem Inventar. Da sich die Kosten für den Kauf von Inventar im Laufe der Zeit ändern, ändern diese Methoden, wie ein Unternehmen den Wert seines offenen Inventars berücksichtigt. Das erste ist das First-In-First-Out-Verfahren (FIFO). Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass die Verkäufe aus den ältesten Inventargegenständen stammen. Umgekehrt wird bei der Last-In-First-Out-Methode (LIFO) davon ausgegangen, dass die Verkäufe aus den letzten Bestandserweiterungen stammen. Bei der dritten Methode zur Bestandskalkulation werden die Bestandskosten auf der Grundlage der historischen Kosten im Zeitverlauf gemittelt.
Einfluss
Offene Inventarkosten wirken sich auf verschiedene Weise auf ein Unternehmen aus. In Bezug auf den Betrieb beeinflusst es die Preisentscheidungen für die kommenden Monate. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die FIFO-Methode verwendet, um die in den letzten Monaten gestiegenen Bestandskosten zu berücksichtigen, wird es davon ausgehen, dass der verbleibende Bestand hohe Kosten verursacht, und sich dafür entscheiden, die Preise zu erhöhen oder sich für eine reduzierte Gewinnspanne zu entscheiden . Wenn dasselbe Unternehmen die LIFO-Methode verwenden würde, würde es feststellen, dass sein verbleibendes Inventar für den früheren, niedrigeren Preis gekauft wurde. Für das Unternehmen, das es hält, ist Inventar ein Aktivposten. Dies bedeutet, dass sich die offenen Bestandskosten auf Abschlüsse wie die Bilanz und die Eigenkapitalrechnung auswirken.