Was sind die Vorteile von PowerPoint?

Microsoft PowerPoint ist ein einfach zu verwendendes Programm und ein leistungsstarkes Tool für Präsentationen. Unabhängig davon, ob Ihre Präsentation einen visuellen Kick, Tools für die Zusammenarbeit, einfachen Zugriff oder die Möglichkeit zum Austausch von Informationen über das erste Meeting hinaus benötigt, ist PowerPoint eine gute Option. Es kann sogar helfen, die Angst vor dem Sprechen zu verringern, indem die Augen vom Lautsprecher weg und auf einen Bildschirm gerichtet werden. Erwarten Sie nur nicht, dass diese Technologie solide und dynamische Sprechfähigkeiten ersetzt.

Erkennbare Wirkung

Wenn Sie Ihre Präsentation mithilfe von Multimedia interessanter gestalten, können Sie den Fokus des Publikums verbessern. Mit PowerPoint können Sie Bilder, Audio und Video verwenden, um eine größere visuelle Wirkung zu erzielen. Diese visuellen und akustischen Hinweise können einem Moderator auch dabei helfen, improvisatorischer und interaktiver mit dem Publikum umzugehen. Versuchen Sie jedoch, sich nicht zu sehr auf diese Quellen zu verlassen, da Ihre Nachricht möglicherweise in der Unordnung verloren geht.

Zusammenarbeit

Mit PowerPoint können Sie auf kollaborative Weise mit anderen Personen zusammenarbeiten. Dies ist besonders nützlich in Büroumgebungen, in denen Teamwork der Schlüssel ist. Mehrere Personen können zusammenarbeiten und zu einer Präsentation beitragen. Wenn Sie oben im Programm auf die Registerkarte "Überprüfen" klicken und auf die Schaltfläche "Neuer Kommentar" klicken, können Sie Notizen hinterlassen und diese auf dem Bildschirm neu positionieren, damit andere Teammitglieder sie anzeigen können. Kommentare können ein besonders nützliches Instrument zur Klärung sein.

Inhaltsfreigabe

Teilen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit der Welt. Hat jemand Ihre Präsentation verpasst? Lassen Sie sie es zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt online anzeigen. Sie können Ihre Präsentation auf Websites wie YouTube hochladen, mit allem, was in Ihrer Arbeit enthalten ist, einschließlich aller Folien, Kommentare und Übergänge. Alles was Sie tun müssen, ist zu "Datei", "Speichern und Senden" und "Video erstellen" zu gehen. Die Datei wird im WMV-Format gespeichert, das unter Windows Media Player wiedergegeben werden kann und auf die meisten Videoseiten hochgeladen werden kann.

Flexibilität

PowerPoint kann auf verschiedene effektive Arten verwendet werden, um mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Folien sind vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Abhängig von Ihrem Ansatz möchten Sie möglicherweise eine Präsentation, die textlastig, bildlastig oder eine Kombination aus beiden ist. Textreiche Präsentationen sind im Allgemeinen gut, wenn Sie einer Gruppe in Ihrem Unternehmen einen Vortrag halten und möchten, dass sie sich Notizen machen. Bildreiche Präsentationen können dazu beitragen, Ihre Präsentation stilvoller zu gestalten, da nur visuelle Hinweise vorhanden sind. Durch die Kombination der beiden Ansätze erhalten die Hörer die Vorteile von visuellen Hilfsmitteln und Notizen.