Als Sie sich entschieden haben, als Unternehmen zu arbeiten, haben Sie bei der Behörde Ihres Staates eine Satzung eingereicht, um das Unternehmen ins Leben zu rufen. Die Artikel fungieren als Geburtsurkunde des Unternehmens. Wenn es an der Zeit ist, das Geschäft einzustellen, müssen Sie auch Unterlagen einreichen, um das Unternehmen aufzulösen. Auflösungsartikel sind das funktionale Äquivalent der Sterbeurkunde der Gesellschaft und teilen dem Staat mit, dass die Gesellschaft nicht mehr existiert. Wenn ein Unternehmen nicht ordnungsgemäß aufgelöst wird, kann dies schwerwiegende Folgen für die Aktionäre haben.
Rechtliche Anforderungen
Unternehmen bilden und arbeiten nach staatlichem Recht. Jeder Staat verlangt von Unternehmen, dass sie Gründungsunterlagen einreichen, um die Gesellschaft ins Leben zu rufen, und Auflösungsunterlagen, um die Existenz einer Gesellschaft zu beenden. In jedem Statut der staatlichen Körperschaft ist ein Auflösungsverfahren festgelegt, das die Gesellschaft befolgen muss, um ein Enddatum für Verpflichtungen und Verbindlichkeiten festzulegen. Selbst wenn Sie die Türen schließen, Vermögenswerte verkaufen und alle Gläubiger bezahlen, bleibt die Gesellschaft bestehen, bis die Auflösungsartikel beim Staat eingereicht werden.
Berichtsanforderungen
Nicht offiziell aufgelöste Unternehmen sind weiterhin verpflichtet, alle staatlichen Meldepflichten einzuhalten. Ihr Unternehmen ist möglicherweise nicht mehr existent. Wenn Sie jedoch keine Auflösungsartikel eingereicht haben, sind Sie weiterhin dafür verantwortlich, die Jahresberichte des Staates einzureichen – sofern dies von Ihrem Staat verlangt wird – und die jährlichen Gebühren oder Einschätzungen zu zahlen. Ihr nicht mehr existierendes Unternehmen schuldet nicht nur Berichte, Gebühren und Einschätzungen, sobald diese fällig werden, sondern der Staat bewertet auch verspätete Strafen für die Nichteinreichung von Anträgen. Der Staat wird dem Unternehmen weiterhin Hinweise auf Zahlungsverzug für diese überfälligen Verpflichtungen senden, bis Sie die Auflösungsartikel einreichen.
Steuerliche Anforderungen
Steuererklärungen von Bund, Ländern und Gemeinden sind für Unternehmen fällig, die nicht ordnungsgemäß aufgelöst wurden. Zu den Konsequenzen der Nichteinreichung von Auflösungsartikeln zählen die Anhäufung von Steuergebühren und Strafen für die Nichteinreichung. Strafen können auch dann verhängt werden, wenn Ihr Unternehmen nicht mehr besteht und keine Einnahmen oder Ausgaben zu melden hat.
Fortgesetzte Haftung
Eine der wichtigsten Konsequenzen einer nicht ordnungsgemäßen Auflösung Ihres Unternehmens ist die fortgesetzte Haftung für frühere Unternehmensakte. Die Einreichung von Auflösungsartikeln setzt eine Reihe von Fristen für jeden in Gang, der einen Anspruch gegen Ihr Unternehmen hat. Außerdem wird ein Datum festgelegt, nach dem sich die Aktionäre keine Sorgen mehr darüber machen, dass Dritte das Unternehmen verklagen. Wenn das Unternehmen nicht aufgelöst wird, können Dritte das Unternehmen weiterhin verklagen, als ob es noch in Betrieb wäre. Ein Urteil könnte bedeuten, dass die Aktionäre das Geld, das sie bei Schließung der Gesellschaft aus ausgeschütteten Vermögenswerten erhalten haben, verwenden, um Urteile gegen die Gesellschaft zu befriedigen.