Ein Probesaldo ist eine Auflistung der Konten und Salden eines Unternehmens. Dieser Bericht ist möglicherweise nicht die aufregendste Ausgabe eines Buchhaltungssystems für kleine Unternehmen, bietet dem Benutzer jedoch einen vollständigen Einblick in die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im letzten Jahr. Während das Format der Testbilanz ziemlich normal ist, können Kleinunternehmer, wenn sie verstehen, was gleich bleibt und welche Änderungen bevorstehen, eine Testbilanz erstellen, die in der Praxis Standard ist.
Firmenname
Die Oberseite der Testbilanz enthält den Namen des Unternehmens. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit Tochterunternehmen, da für jedes Tochterunternehmen separate Testguthaben sowie ein Testguthaben für das konsolidierte Unternehmen erforderlich sind. Wenn Sie ein Testguthaben für eine Bank oder einen Wirtschaftsprüfer erstellen, kann es hilfreich sein, dies explizit im Titel des Testguthaben Ihres Unternehmens zu vermerken, um Verwirrung zu vermeiden, obwohl Sie wissen, dass Sie nur ein Unternehmen oder einen Geschäftsbereich haben.
Pre oder Post Close
Das Testguthaben kann vor oder nach dem Abschluss sein. Ein Probesaldo vor Abschluss umfasst Salden von temporären und permanenten Konten, und ein Probesaldo nach Abschluss enthält die Abschlussbuchungen des Unternehmens. Dies bedeutet, dass Einnahmen- und Ausgabenkonten, die während des Periodenabschlussverfahrens für einbehaltene Gewinne geschlossen werden, in einem Testabschluss nach Abschluss keinen Saldo aufweisen sollten. In Unternehmen mit mehreren Tochterunternehmen werden in einem Probesaldo nach Abschluss möglicherweise alle Abschlussbuchungen berücksichtigt, in Konsolidierungsbuchungen jedoch möglicherweise nicht. Dies macht eine Beschreibung der Art der Testbilanz, die vorbereitet wird, für einen Benutzer der Testbilanz noch wichtiger.
Liste der Konten
Die linke Seite eines Probesaldos enthält die Liste der Konten des Unternehmens, die normalerweise nach Kontonummer organisiert sind. In vielen Unternehmen werden Konten beginnend mit Vermögenskonten nummeriert und in dieser Reihenfolge über Passiv-, Eigenkapital-, Einnahmen- und Ausgabenkonten geführt. Einige Unternehmen beginnen jedoch mit Ertragskonten und wechseln zu Ausgaben und Bilanzkonten. Unabhängig von der vom Unternehmen gewählten Organisationsmethode werden die Probesaldokonten bei jeder Erstellung des Berichts in einer einheitlichen Reihenfolge aufgelistet.
Reguliert
Die rechte Seite eines Probesaldos enthält Spalten für Kontensalden. Traditionell sind zwei Spalten enthalten, wobei die linke Spalte für Sollsalden und die rechte Spalte für Guthaben steht. Einige Unternehmen verwenden jedoch eine einzelne Spalte. In diesem Fall werden Sollsalden durch positive Zahlen und Guthaben durch negative Zahlen angezeigt. Gegenkonten und Wertberichtigungskonten, die beide zum Ausgleichen eines Saldos verwendet werden, sind in dem Abschnitt enthalten, der dem Konto entspricht, mit dem sie abgeglichen werden. Diese Konten haben jedoch normalerweise einen Saldo mit einem Vorzeichen gegenüber den Konten, die sie im Bericht umgeben.