Was können Sie als nicht erstattete Geschäftskosten abschreiben?

Bei der Vorbereitung Ihrer Steuern möchten Sie Ihre Steuerschuld minimieren, indem Sie den Höchstbetrag der vom Internal Revenue Service zulässigen Abzüge geltend machen. Nicht erstattete Geschäftsausgaben sind ein detaillierter Zeitplan. Ein Steuerabzug, der Ihre Steuerschuld verringern kann. Mit dem IRS können Sie nur Geschäftsausgaben abziehen, die nicht von Ihrem Arbeitgeber erstattet wurden. Mit anderen Worten, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Ihre angefallenen Geschäftskosten bereits erstattet hat, können Sie keinen Steuerabzug für die Kosten in Ihrer Steuererklärung erhalten.

Definition

Ein nicht erstatteter Geschäftsaufwand ist jeder Aufwand, den Sie für Ihre Arbeit tätigen, der sowohl normal als auch angemessen ist und der von Ihrem Arbeitgeber nicht erstattet wird. Mit dem IRS können Sie qualifizierte, nicht erstattete Geschäftsausgaben abziehen, die 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen. Das IRS legt zusätzliche Einschränkungen fest, die Sie daran hindern, mehr als 50 Prozent des Werts von Mahlzeiten und Unterhaltung abzuziehen.

IRS-Anforderungen

Der IRS muss bestimmte Anforderungen erfüllen, bevor er einen nicht erstatteten Geschäftsaufwand geltend macht. Zu diesen Anforderungen gehört, dass Sie den Aufwand während des Steuerjahres bezahlt haben oder angefallen sind und dass der Aufwand normal und notwendig war. Das IRS klassifiziert eine normale Ausgabe als eine Ausgabe, die in Ihrem Gewerbe oder Beruf allgemein anerkannt und akzeptiert wird. Ein notwendiger Aufwand ist für Ihr Gewerbe oder Ihren Beruf angemessen oder hilfreich. Der IRS stellt fest, dass ein notwendiger Aufwand nicht unbedingt ein erforderlicher Aufwand ist und Ihr Arbeitgeber den Aufwand nicht verlangen muss, damit Sie einen Steuerabzug für den nicht erstatteten Aufwand erhalten.

Automobil

Ein häufiger nicht erstatteter Geschäftsaufwand ist die Kilometerleistung, die in einem persönlichen Fahrzeug als erforderlicher Bestandteil Ihrer Arbeit gefahren wird. Mit dem IRS können Sie jedoch keine Kilometer von oder zu Ihrem Hauptarbeitsplatz abziehen. Auf der anderen Seite können Sie nicht erstattete Kilometer im Zusammenhang mit Geschäftsreisen oder Situationen abziehen, in denen ein Arbeitgeber verlangt, dass Sie zu mehreren Baustellen fahren. Der IRS veröffentlicht jedes Jahr einen standardisierten Meilensatz, mit dem Sie einen Abzug für Ihre nicht erstatteten Meilenkosten geltend machen können.

Beispiele

Spezifische Beispiele für nicht erstattete Geschäftskosten sind Reise-, Transport-, Verpflegungskosten, Gebühren an Berufsverbände, Sicherheitsausrüstung und kleine Werkzeuge oder Verbrauchsmaterialien. Darüber hinaus können Sie mit dem IRS Schutzkleidung und Uniformen abziehen, die Ihr Arbeitgeber benötigt und die nicht für den Alltag geeignet sind. Zum Beispiel könnten Sie einen Chemikalienschutzanzug und eine Schutzbrille abziehen, aber keinen Geschäftsanzug und keine Krawatte. Darüber hinaus können Sie mit dem IRS bestimmte Ausgaben für die geschäftliche Nutzung Ihres Hauses, Abonnements für Fachzeitschriften und einige Bildungskosten abziehen.