Das Akronym JIB steht für „Joint Interest Billing“, eine für die Öl- und Gasindustrie einzigartige Form der Rechnungslegung. Aufgrund der hohen Kosten und Risiken eines Ölbohrprojekts ist es üblich, dass mehrere Parteien in einem Joint Venture zusammenkommen, das getrennte Verantwortlichkeiten und Privilegien festlegt. Eine gemeinsame Zinsabrechnung teilt die Einnahmen und Ausgaben eines Ölprojekts gemäß ihrer ständigen Vereinbarung unter seinen Partnern auf.
Operator
Bei den meisten Öl- und Gasbohrungen ist ein Hauptbetreiber für die tatsächlichen Bohrungen eines Standorts verantwortlich. Der Hauptbetreiber erhält die anfänglichen Gewinne des Unternehmens und übernimmt die anfänglichen Kosten. Der Betreiber erfasst Bruttoeinnahmen und -ausgaben und ordnet diese in einer JIB-Erklärung seinen Nichtbetreiberpartnern separat zu. Dies erfolgt normalerweise zu einem Zeitpunkt, der von der Steuerstruktur des Gebiets bestimmt wird, in dem die Bohrungen durchgeführt werden.
Nicht-Betreiber
Normalerweise sind Nichtbetreiber eines Unternehmens bereits in irgendeiner Weise in die Öl- und Gasindustrie involviert. Oft sind Nichtbetreiber an einem Standort Bediener an einem anderen. Wer an einem bestimmten Standort Betreiber oder Nichtbetreiber wird, hängt meistens davon ab, wer jederzeit über die Ressourcen verfügt, um sich einem neuen Projekt zu widmen. In der Regel erklärt sich ein Nichtbetreiber damit einverstanden, einen bestimmten Prozentsatz des Gewinns zu erhalten, wenn er einen gleichen anteiligen Betrag der Verluste teilt.
Spezialisierung
Aufgrund der Komplexität der meisten Öl- und Gasverträge und des Aufwands, der erforderlich ist, um Abrechnungs- und Zahlungsvereinbarungen zu treffen, ist es für Buchhalter üblich, sich auf die JIB-Buchhaltung zu spezialisieren. Für einen Buchhalter ist es wichtig zu wissen, wie man eine ordnungsgemäße Erklärung abgibt und wie alle an einem Projekt beteiligten Parteien auf dem neuesten Stand gehalten werden. Oft erwarten die an einem Bohrvorgang beteiligten Nichtbetreiber, dass sie über etwaige Ausgaben informiert werden, bevor sie anfallen.
Software
Neben Buchhaltern, die sich auf JIB-Buchhaltung spezialisiert haben, sind Softwareprogramme auf die Bedürfnisse der Öl- und Gasindustrie zugeschnitten. Diese Programme ermöglichen die Verfolgung der Gewinne und Ausgaben eines Projekts im Laufe der Zeit. Sie können automatisierte JIB-Anweisungen generieren, die rechtzeitig an die Partner gesendet werden. Wie bei den meisten Buchhaltungsbetrieben ist noch etwas Fachwissen in JIB erforderlich, aber die Software macht die Arbeit weniger intensiv.