Wenn Sie gerne mit Entertainern zusammenarbeiten – ob Musiker, Schauspieler, Clowns oder Zauberer -, können Sie durch die Eröffnung einer eigenen Buchungsagentur ihnen helfen, Auftritte zu bekommen. Sie arbeiten nicht nur mit den Darstellern zusammen, sondern müssen auch in der Lage sein, mit Menschen umzugehen, die Entertainer brauchen. Wenn Sie wissen, worum es bei einer Buchungsagentur geht, können Sie entscheiden, ob das Geschäft gut zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passt.
Dienstleistungen angeboten
Eine Unterhaltungsbuchungsagentur muss die von Ihnen vertretenen Entertainer zu Veranstaltungsorten befördern, die Live-Unterhaltung benötigen. Dies beinhaltet das Sozialisieren und den Aufbau von Beziehungen zu Eigentümern und Managern von Einrichtungen mit Live-Acts. Zweitens besteht ein Teil Ihres Tages darin, engagierte Entertainer zu suchen und zu überzeugen, damit Sie sie vertreten können. Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit als Buchungsagentur besteht darin, Entertainer mit Firmenkunden oder anderen großen Kunden zusammenzubringen, die Entertainer für private Feiern oder Firmenveranstaltungen benötigen.
Darsteller finden
Lassen Sie Entertainer wissen, dass Sie auf Ihrer Website und in Ihren Marketingmaterialien nach neuen Auftritten suchen. Bitten Sie sie, Ihnen Pressemappen und Videos zu senden, damit Sie die Materialien überprüfen und die Fähigkeit der Person oder Gruppe bestimmen können, aufzutreten und zu unterhalten. Um Ihre Bücher mit verschiedenen Arten von Bands, Clowns, Magiern, Schauspielern, Sängern und anderen Musikern zu füllen, müssen Sie auch zu Veranstaltungen gehen, um Künstler zu finden, die Ihrer Meinung nach gut genug sind, um den Unterhaltungsbedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Abhängig von der Art der Entertainer, die Sie vertreten möchten, besuchen Sie lokale Messen, Nachtclubs, „Battle of the Bands“ -Veranstaltungen und College- oder Community-Spiele, um Acts zu finden, die entweder noch keinen Agenten haben oder keinen verwenden. Den Entertainer davon zu überzeugen, Ihre Buchungsservices zu nutzen, anstatt selbst zu versuchen, Auftritte zu finden, ist Teil der Herausforderung, eine eigene Agentur zu betreiben.
Marketing zu Veranstaltungsorten
Das Finden von Gigs beginnt damit, Veranstaltungsorte anzurufen, die Entertainer benötigen, und sich vorzustellen. Senden Sie Pressemappen, in denen Ihre besten Taten hervorgehoben werden. Erstellen Sie eine Website mit Fotos und Biografien aller Ihrer Entertainer, um zu zeigen, dass Ihnen eine Vielzahl von Personen zur Verfügung steht. Möglicherweise möchten Sie auch für Personen werben, die Entertainer für ihre Partys und Veranstaltungen wünschen. Die Vernetzung mit Unternehmen, die Entertainer für ihre Veranstaltungen einstellen – auf Messen oder Firmenfeiertagen – ist ein weiterer Weg. Wenn Sie Veranstaltungsorte gefunden haben, die Entertainer benötigen, bitten Sie diese, einen Vertrag zu unterzeichnen, in dem die von Ihnen benötigte Anzahlung, die Stornierungsbedingungen und die Zahlung an Ihre Agentur erläutert werden. Der Vertrag beschreibt auch, was passiert, wenn derselbe Entertainer während eines bestimmten Zeitraums von einer anderen Agentur am Veranstaltungsort gebucht wird, da Sie eine Gebühr für die Einführung am Veranstaltungsort verdienen.
Geld verdienen
Jedes Mal, wenn Sie eine Band oder einen Künstler buchen, um an einem Veranstaltungsort aufzutreten, stellen Sie die Einrichtung in Rechnung und erhalten eine Provision von der Zahlung, bevor Sie den Rest an den Entertainer übergeben. Die Provisionen betragen in der Regel 10 bis 20 Prozent der von der Einrichtung gezahlten Gesamtgebühr. Bei weniger bekannten Acts ist die Provision höher, da die Buchung mehr Zeit und Ressourcen erfordert. Ermutigen Sie Ihre Animateure, einen Exklusivvertrag mit Ihnen zu unterzeichnen, aber stellen Sie fest, dass nicht alle Animateure dazu bereit sind. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie genügend Jobs finden, damit sie beschäftigt bleiben können, bevor sie Ihrer Agentur die Treue halten. Wenn Sie Acts ohne langfristigen Vertrag buchen möchten, verwenden Sie einen Einzelveranstaltungsvertrag, in dem angegeben ist, was Sie verlangen, wie die Band im Falle einer Stornierung durch den Veranstaltungsort bezahlt wird und welche Erwartungen der Entertainer an die Fertigstellung der Aufführung hat.