Eine Produktivitätssuite ist eine Gruppe von Programmen für Ihren Computer, die ein Textverarbeitungsprogramm, einen Tabellenkalkulationsersteller und einen Präsentationsersteller enthalten, auf die Sie durch Starten einer Hauptanwendung zugreifen können. Mit der Suite können Sie Daten zwischen den drei Programmen austauschen sowie Vorlagen von Online-Vorlagenanbietern herunterladen und verwenden. Zu den Produktivitätssuiten gehören Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs und Apples iWork. Die Suiten sind für mehrere Plattformen verfügbar, einschließlich Windows-, Mac- und Linux-Systemen.
Computergestützte Suiten
Produktivitätssuiten sind sowohl in computergestützter als auch in Online-Version verfügbar. Für eine computergestützte Produktivitätssuite müssen Sie das Programm physisch über eine CD-ROM oder durch Herunterladen der Suite aus dem Internet auf Ihrem Bürocomputer installieren. Die Suite enthält einen Installationsassistenten, der Sie durch das Einrichten und Personalisieren der Suite nach Ihren Wünschen führt. Zu den computergestützten Produktivitätssuiten gehören Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork und Lotus Symphony. Diese Suiten variieren im Preis; Einige von ihnen können kostenlos installiert und verwendet werden.
Online-basierte Suiten
Auf Online-Produktivitätssuiten kann über das Internet zugegriffen werden, und Sie müssen nichts auf Ihrem Computer installieren. Zu den Online-Suiten gehören Google Text & Tabellen, Microsoft Office Web Apps und Zoho. Auf Online-Produktivitätssuiten kann auf mehreren Plattformen kostenlos zugegriffen werden, und Sie können Geschäfte von einem entfernten Standort aus abwickeln, ohne auf das Computernetzwerk Ihres Unternehmens oder Ihren Bürocomputer zugreifen zu müssen. Sie können sogar Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen im Speicherbereich der Online-Suite speichern.
Textverarbeitung und Tabellenkalkulationen
Sowohl computergestützte als auch Online-Produktivitätssuiten bieten die Möglichkeit, neue Dokumente und Arbeitsblätter zu erstellen, Seriendruckdokumente und Tabellenkalkulationen mit automatisierten Aufgaben zu erstellen sowie vorhandene Dokumente / Arbeitsblätter zu bearbeiten und Dateien für andere freizugeben. Die Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationskomponenten enthalten auch Hilfe- und Konvertierungsfunktionen. Dateien, die in einer Produktivitätssuite erstellt wurden, sind mit anderen Produktivitätssuiten kompatibel, wenn Sie die Dateien in einem universellen Format wie dem Rich Text Format-, Excel- oder CSV-Format (Comma Separated Values) speichern.
Präsentationen
Die Präsentationskomponente in Produktivitätssuiten umfasst die Möglichkeit, Diashows und Webpräsentationen für die Ankündigung neuer Verkaufsprodukte oder anderer Unternehmensankündigungen zu erstellen. Mit den Präsentationskomponenten in den Suiten können Sie vorhandene Dateien bearbeiten und Vorlagen verwenden, um schnell Präsentationen für eine bevorstehende Besprechung oder Veranstaltung zu erstellen. Wie bei den Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationskomponenten in einer Produktivitätssuite können Sie Daten aus anderen Suite-Komponenten importieren.