Was ist eine intelligente Budgetierungsstrategie?

Ihr Unternehmensbudget ist einer der wichtigsten Finanzpläne, die Sie von Jahr zu Jahr erstellen. Ohne ein umfassendes Budget können Sie die Ausgaben nicht überwachen und keinen Wachstumsplan für Ihr Unternehmen entwickeln. Eine intelligente Budgetierungsstrategie ist ein systematischer Prozess, der relevante Informationen sammelt und ein Budget entwickelt, mit dem Ihr Unternehmen die Rentabilität aufrechterhalten und zukünftige Erweiterungen planen kann.

Historische Daten

Grundlage eines umfassenden Unternehmensbudgets sind historische Daten aus früheren Budgets. Durch den Vergleich früherer Budgetzahlen mit der tatsächlichen Leistung können Sie feststellen, wie effektiv frühere Budgets waren, und Ihre aktuellen Zahlen entsprechend anpassen. Wenn beispielsweise Ihre Budgetnummer für Büromaterial konstant unter dem tatsächlichen Betrag der letzten drei Jahre lag, wissen Sie, dass Sie diesen Betrag für das laufende Jahr erhöhen oder neue Richtlinien für die Ausgabe von Büromaterial implementieren müssen.

Verkaufsprognosen

Ein Schlüsselelement im Unternehmensbudget sind die Einnahmen für das kommende Jahr, basierend auf Umsatzprognosen. Arbeiten Sie eng mit der Verkaufsabteilung zusammen, um die Verkaufsprognosen zu überwachen und eine möglichst genaue Zahl zu erstellen. Die Prognosen werden nicht genau sein, aber zu optimistische Umsatzprognosen können im Laufe des Jahres zu Budgetengpässen führen.

Operationen

Nehmen Sie den Betrieb des Unternehmens nicht als selbstverständlich hin. Arbeiten Sie mit jedem Abteilungsleiter zusammen, um einen genauen Überblick über die Kosten für die Führung Ihres Unternehmens im nächsten Jahr zu erhalten. Zu den Standardbudgetposten für den Betrieb gehören das Gehalt des Personals, Einrichtungskosten wie Nebenkosten und Leasingkosten, Herstellungskosten, Büromaterial und Elemente zur Wertschätzung der Mitarbeiter wie die jährliche Weihnachtsfeier oder das Sommerpicknick.

Wachstum und Expansion

Einer der schwierigeren Teile der Budgetierung ist die Planung des Wachstums und der Expansion Ihres Unternehmens. Forschung und Entwicklung neuer Produkte, Investitionen in neue Geräte, Einstellung von zusätzlichem Personal und die Eröffnung einer neuen Einrichtung sind unbekannte Faktoren bei der Erstellung eines Budgets. Jeder Aspekt von Wachstum und Expansion sollte ein separates Projekt mit einem eigenen Budget und eigenen Überlegungen sein. Weisen Sie ein Team zu, um die Budgetnummern für jedes Projekt zu ermitteln und diese Projektionen in das bevorstehende Budget aufzunehmen.