Was ist ein Leasing-Ledger?

Mietobjekte erfordern häufig erhebliche Kosten, die durch Mieteinnahmen ausgeglichen werden. Die Verfolgung dieser Ausgaben kann für Eigentümer eine Herausforderung darstellen. Parteien eines Leasingverhältnisses können ein Hauptbuch verwenden, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, um die Buchhaltung zu vereinfachen und eine laufende Finanzaufzeichnung für die Immobilie zu führen.

Definition

Ein Leasing-Ledger, auch als Miet-Ledger bezeichnet, ist ein Finanzinstrument zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit einem Mietvertrag. Diese Ledger enthalten normalerweise Spalten für das Datum der Ausgabe, eine Beschreibung davon, den Betrag, den gezahlten Betrag und den ausstehenden Saldo. Entweder ein Vermieter oder ein Mieter kann ein Leasing-Ledger führen, aber Ledger können unterschiedliche Einträge enthalten, je nachdem, welche Partei die Transaktionen aufzeichnet.

Anwenden

Die Verwendung eines Mietbuchs unterscheidet sich je nachdem, ob es dem Mieter oder dem Vermieter gehört. Das Hauptbuch eines Mieters spiegelt in der Regel eine vereinfachte Ansicht wider, in der der gezahlte Einzahlungsbetrag, das Fälligkeitsdatum der Mietzahlungen und das Datum der Zahlung des Mieters angegeben sind. Die Hauptbücher der Mieter enthalten normalerweise einen Eintrag pro Monat, obwohl einige zusätzliche Einträge enthalten, um Immobilienverbesserungen oder Reparaturkosten widerzuspiegeln. Das Hauptbuch eines Vermieters enthält auch Einnahmeneinträge für die erhaltene Mietzahlung. Die Ausgaben für dieses Hauptbuch umfassen Hypothekenzahlungen, Steuerzahlungen, Veranlagungskosten, Immobilienverbesserungen, Reparaturkosten und verschiedene Immobilienkosten.

Vorteile

Leasingbücher können Vermietern helfen, den Cashflow und das Budget für zukünftige Ausgaben zu verfolgen. Ledger können ihnen auch dabei helfen, Ausgaben zu bewerten und Trends zu identifizieren, und ein ausgefülltes kann ihnen helfen, Ausgaben für genaue Steuererklärungen zu identifizieren. Wenn ein Vermieter einen Mieter räumen muss, kann ein Hauptbuch dazu beitragen, die Geschichte versäumter oder verspäteter Zahlungen und gegebenenfalls die Kosten für die Reparatur von Immobilien nachzuweisen. Das Mietbuch eines Mieters kann helfen, sich gegen eine ungerechtfertigte Räumung zu verteidigen, indem die Daten der Mietzahlungen und persönlichen Investitionen in notwendige Immobilienreparaturen aufgezeichnet werden.

Überlegungen

Obwohl ein Leasing-Ledger den Eigentümern helfen kann, Ausgaben für steuerliche und rechtliche Zwecke zu erfassen, verlangt der Internal Revenue Service von den Vermietern nicht, dass sie eines führen. Das IRS verlangt von ihnen, dass sie bestimmte mietbezogene Abzüge nachweisen, und ein Leasing-Ledger kann dabei helfen, Reparaturen und andere Kosten für die Verwendung während Audits nachzuverfolgen. Vermieter und Mieter können Hauptbücher in einer Vielzahl von Formaten führen, einschließlich handschriftlicher Aufzeichnungen, grundlegender Tabellenkalkulationen und handelsüblicher Software für die Mietbuchhaltung.