Ein Arbeitsblatt ist eine Tabelle in einer elektronischen Tabelle, mit der Kleinunternehmer und andere Benutzer Berechnungen durchführen können. Um mathematische Operationen verarbeiten zu können, muss ein Arbeitsblatt in der Lage sein, zwischen verschiedenen von Benutzern eingegebenen mathematischen Elementen wie Konstanten, Variablen, Operatoren, Funktionen und Formeln zu unterscheiden. Ein Formelpräfix hilft bei dieser Unterscheidung.
Wesentliches
Eine elektronische Tabelle wie Excel verwendet eine Datei, die als Arbeitsmappe bezeichnet wird und eine oder mehrere Seiten enthält, die als Arbeitsblätter bezeichnet werden. Ein Arbeitsblatt ist eine Tabelle mit Zellen, die zum Akzeptieren und Verarbeiten von Informationen verwendet werden, einschließlich Zahlen wie Dollar und Cent, Text wie Namen und Adressen, Variablen wie den sich ändernden Werten in einer Gleichung und Formeln wie solchen, die monatliche Zahlungen berechnen auf einen Darlehensbetrag. Sie klicken auf eine Zelle, um einen Eingabecursor anzuzeigen und mit der Eingabe von Daten zu beginnen. Eingegebene Zahlen und Texte werden als Konstanten akzeptiert. Formeln erfordern jedoch ein Unterscheidungsmerkmal.
Vorsilbe
Wenn Sie die Formel „2 + 2“ eingeben, wird der Eintrag in einem Arbeitsblatt ohne weitere Verarbeitung als Konstante oder Bezeichnung mit der Bezeichnung „2 + 2“ angezeigt. Um der Tabelle zu signalisieren, dass Sie eine Gleichung eingeben, die verarbeitet werden muss, benötigen Sie ein Präfix vor der Formel. Das häufigste Präfix ist ein Gleichheitszeichen (=). Wenn Sie also „= 2 + 2“ eingeben, verarbeitet das Arbeitsblatt die Formel und zeigt das Ergebnis „4“ in der Zelle an. Ein weiteres akzeptables Formelpräfix ist das Pluszeichen (+) wie in „+ 2 + 2“. Sie können auch das Minuszeichen (-) verwenden, jedoch nur, wenn Ihre Formel mit einer negativen Zahl beginnt, wie in „- 4 + 2“, wodurch das Ergebnis „-2“ erhalten wird.
Formel-Bar
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, wird nur das Ergebnis dieser Formel angezeigt. Die eigentliche Formel wird in dieser Zelle nie wieder angezeigt, sobald der Eingabecursor sie verlässt, z. B. wenn Sie die Eingabetaste drücken. Um die Formel anzuzeigen, klicken Sie in die Zelle und sehen Sie sich die Formelleiste an, die sich normalerweise oben in der Tabelle befindet. Beachten Sie, dass das Formelpräfix vor der Gleichung in dieser Leiste angezeigt wird. Klicken Sie zum Ändern der Formel auf den Eingabecursor in der Leiste. Bewegen Sie den Cursor mit den Maus- oder Tastaturpfeilen, löschen Sie Fehler mit der Taste „Löschen“ oder geben Sie neue Teile in die Formel ein.
verschiedenste Komponenten
Nach einem Formelpräfix können nicht nur Zahlen, Text und Operatoren angezeigt werden. Sie können den Inhalt anderer Zellen einschließen, indem Sie den Zellbuchstaben und die Zahlenreferenz eingeben, z. B. „= A1 + C3“. Sie können Variablen wie „= PERCENTAGE * LOAN“ verwenden. Die Variablen sind gleich Null, bis Sie Daten in sie einfügen. Sie können auch benutzerdefinierte oder vordefinierte Funktionen eingeben, z. B. „= FV (Rate, nper, pmt, pv, Typ)“, mit denen der zukünftige Wert berechnet wird. Sie können alle Funktionselemente manuell eingeben, riskieren jedoch Eingabefehler. Sie können die Tabelle auch automatisch in die Tabelle eingeben lassen, indem Sie die Funktion aus einer Liste auswählen, auf die normalerweise über ein Menü „Einfügen“ zugegriffen wird.