Das Kassenbelegjournal ist eine wichtige Methode, um Bargeld zu erfassen, das Sie im Austausch für ein Produkt oder eine Dienstleistung erhalten. Sie verwenden das Kassenbelegjournal, wenn Ihr Unternehmen das Abgrenzungssystem verwendet. Dieses System verwendet Belastungen und Gutschriften. Die andere Art von Buchhaltungssystem ist die bargeldbasierte Buchhaltung, bei der Sie nur das Ein- und Auszahlen von Bargeld erfassen. Dieses Journal sollte ein Unterjournal Ihres Hauptbuchs sein, in dem nicht zahlungswirksame Belege aufbewahrt werden.
Kassenbelegjournal
Das Kassenbelegjournal ist ein Hauptbuch, das Ihr Unternehmen für alle Bargeldtransaktionen aufbewahrt. Das Journal enthält Einträge für jedes Konto, das in einem Verkauf möglich ist, sodass Sie über Bargeld, Verkäufe, Forderungen, andere Konten und Inventar verfügen. Dann hat jedes dieser Konten sowohl eine Kredit- als auch eine Debit-Seite. Jede Zeile im Journalbuch ist eine separate Transaktion. Ihre Belastungen müssen Ihren Gutschriften in jeder Zeile entsprechen.
CR
CR ist eine Abkürzung für Credit. Durch die Gutschrift eines Kontos wird das Konto entweder erhöht oder verringert. Wenn Sie Ihr Inventar oder Ihre Forderungen gutschreiben, verringert sich das Inventar oder das Debitorenkonto. Wenn Sie Ihre Verkäufe gutschreiben, erhöht sich Ihr Verkaufskonto. Jedes Mal, wenn Sie ein Ausgabenkonto gutschreiben, verringert sich dieser Betrag.
DR
DR steht für Debits. Dies ist die Gegenseite von Credits. Wenn Sie Bargeld belasten, erhöht sich Ihr Bargeld. Wenn Sie Verkaufsrabatte belasten, erhöhen Sie das Konto. Sie sollten nicht viele andere Konten in Ihrem Belegjournal haben, es sei denn, Sie haben spezielle Konten, die speziell für Ihre Geschäftstätigkeit gelten.
Ausgleich Ihrer Gleichung
Wann immer Sie eine Transaktion in der Buchhaltung haben, müssen Sie die Gleichung ausgeglichen halten. Wenn Sie die Gleichung ausgleichen, halten Sie Ihre Belastungen gleich Ihren Gutschriften. Angenommen, Sie verkaufen ein Widget für 500 US-Dollar in bar. Sie müssen Ihr Geldkonto um 500 USD belasten, um das Konto um 500 USD zu erhöhen. Sie haben auch ein Widget verkauft, sodass Ihr Inventar verringert werden muss. Sie können dies tun, indem Sie dem Inventarkonto 500 USD gutschreiben. Wie Sie sehen, haben Sie Belastungen in Höhe von 500 USD und Gutschriften in Höhe von 500 USD. Dies bedeutet, dass die Gleichung ausgeglichen ist, da beide 500 USD haben.