Wenn Sie ein privater Arbeitgeber mit mindestens 15 Mitarbeitern sind, die 20 Wochen oder länger im Jahr für Sie arbeiten, unterliegen Sie dem Bundesgesetz gemäß Titel VII des Civil Rights Act von 1964. Sie können den Richtlinien für Chancengleichheit unterliegen, wenn Sie haben einen Bundesvertrag oder Unterauftrag; Selbst kleine Unternehmen müssen EEO-Compliance-Analysen durchführen.
Der Arbeitsplatz
Um die EEO-Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie alle Menschen fair behandeln, unabhängig von nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und sexueller Orientierung), Behinderung oder genetischen Informationen. Sie müssen auch Mitarbeiter fair behandeln, die jemanden mit einer anderen nationalen Herkunft, Rasse, Religion oder Hautfarbe heiraten. Wenn Sie 20 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie darüber hinaus Arbeitnehmer über 40 genauso behandeln wie jüngere Arbeitnehmer, um die EEO-Richtlinien des Gesetzes über Altersdiskriminierung bei der Arbeit einzuhalten. Zur Einhaltung der EEO-Bestimmungen gehört, dass Sie keinen dieser Faktoren verwenden, wenn Sie Mitarbeiter einstellen, fördern, disziplinieren und entlassen.
Diskriminierung abwenden
Befolgen Sie die EEO-Anforderungen, indem Sie eine Null-Toleranz-Richtlinie für Belästigung festlegen. Ein Mitarbeiter, der einen anderen Mitarbeiter aufgrund seiner nationalen Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, seines Alters, seines Geschlechts, seiner Behinderung oder seiner genetischen Information belästigt, schafft ein feindliches Arbeitsumfeld. Wenn Sie Mitarbeiter disziplinieren, die sich nicht an Ihre Null-Toleranz-Richtlinie halten, können Sie Verstöße verhindern, so die US Equal Employment Opportunity Commission. Es ist immer vorzuziehen, Diskriminierung abzuwenden, bevor sie zu einem Problem für Ihr Unternehmen wird. Sie können über das EEOC eine Schulung erhalten, um mehr darüber zu erfahren, wie Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert werden kann.
Recordkeeping
Sie müssen ein Jahr lang nach der Kündigung eines Mitarbeiters genaue Personalunterlagen führen, um den EEO-Richtlinien zu entsprechen. Um die ADEA-Richtlinien zu befolgen, müssen Sie drei Jahre lang Aufzeichnungen führen. Führen Sie Gehaltsabrechnungen, Informationen zum Personalvorsorgeplan und alle Aufzeichnungen zum Leistungssystem. Sie müssen außerdem zwei Jahre lang Aufzeichnungen führen, in denen Ihre verschiedenen Vergütungssätze erläutert werden. Diese Informationen umfassen gezahlte Löhne, Jobbewertungen und Verdienstsysteme. Sie müssen auch ein EEO-Poster anzeigen, auf dem die Diskriminierung am Arbeitsplatz erläutert wird. Wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie außerdem einen EEO-1-Bericht über Arbeitgeberinformationen und einen EEO-3-Bericht über die lokale Gewerkschaft einreichen.
Bundesverträge
Wenn es sich bei Ihrem Geschäft um Bundesverträge oder Unteraufträge im Wert von mehr als 10,000 US-Dollar handelt, müssen Sie die EEO-Anforderungen erfüllen. Andernfalls kann Ihr Vertrag gekündigt werden. Befolgen Sie die Richtlinien. Diskriminiere nicht; Einstellung basierend darauf, wie gut die Leute den Job ausführen können. Bringen Sie ein EEO-Poster am Arbeitsplatz an (siehe Ressource 1). Fügen Sie in Ihre Stellenanzeigen eine Sprache ein, die bestätigt, dass Sie alle Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder nationaler Herkunft berücksichtigen, und geben Sie den erforderlichen Slogan an: „EEO / AA-Arbeitgeber“. Führen Sie genaue Einstellungs- und Beschäftigungsaufzeichnungen und reichen Sie einen jährlichen EEO-1-Bericht ein.