Ein Geschäftsbrief hat eine eigene Struktur. Durch das Schreiben eines Geschäftsbriefs an ein Unternehmen werden diese strengen Regeln noch strenger. Für Anreden gelten bestimmte Ausnahmen, je nachdem, ob Sie die Person kennen, an die der Brief gerichtet ist. In einigen Fällen sind Nachforschungen erforderlich, um die Anrede persönlicher erscheinen zu lassen.
Titel der Person
Verwenden Sie bei einer Anrede den Namen der Person auf der Innenadresse des Umschlags. Wenden Sie den richtigen Titel der Person an, der je nach Geschlecht variiert. Für Frauen ist es Fräulein, Frau oder Frau Verwenden Sie „Frau“ wenn Sie nicht sicher sind, wie eine Frau angesprochen werden möchte. Männer werden gegebenenfalls als Herr oder Dr. angesprochen.
Geschäfts- und Gelegenheitsgruß
Wenn Sie den Titel einer Person kennen, schreiben Sie einfach diesen und den vollständigen Namen der Person. Folgen Sie diesem mit einem Doppelpunkt. Purdue Online Writing Lab erinnert daran, nach der Anrede eine leere Zeile zu lassen, bevor der Brief beginnt. Wenn Sie die Person gut kennen, ist es akzeptabel, den Vornamen der Person, wie z. B. „Dear Jane“, in die Anrede zu schreiben. Folgen Sie diesem auch mit einem Doppelpunkt.
Unbekanntes Geschlecht
Manchmal kennt man den Namen einer Person nicht. Schreiben Sie einfach in die Anrede „Wen es betrifft“. Zu anderen Zeiten ist der Name bekannt, aber Sie sind sich immer noch nicht sicher, welches Geschlecht Sie haben. Beispiele sind Vornamen wie Chris, Lee oder Pat. Verwenden Sie in dieser Situation den vollständigen Namen der Person ohne Titel, gefolgt von einem Doppelpunkt.
Erforsche den Namen
Wenn Sie möchten, dass Ihr Geschäftsbrief an eine bestimmte Person geht, suchen Sie nach dem Namen der Person. Rufen Sie die Firma an und fragen Sie nach dem Namen und dem Titel der Person. Wenn dies immer noch nicht bekannt ist, wird die Verwendung eines höheren Titels als die Person bei der Anrede kein großes Problem sein.