Ein Unternehmen muss sowohl einen strategischen Plan als auch ein Budget haben. Der strategische Plan legt die Richtung und Ziele des Unternehmens sowie Richtlinien für Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele fest, während das Budget das Geld berücksichtigt, das zur Unterstützung der Erreichung dieser Ziele benötigt wird. Die Budgetierung ist nur ein Teil des strategischen Planungsprozesses.
Strategische Planung
Es stehen viele Ansätze zur strategischen Planung zur Verfügung. Ein Ansatz besteht darin, mit einer strategischen Analyse des aktuellen Standorts der Organisation zu beginnen, einschließlich ihrer Stärken und Schwächen sowie des wirtschaftlichen, sozialen, politischen und technischen Umfelds, in dem das Unternehmen tätig ist. Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, in welche Richtung das Unternehmen gehen möchte. Dieser Prozess kann die Entwicklung eines Leitbilds oder einer strategischen Philosophie und die Festlegung von Zielen umfassen. Der nächste Schritt besteht darin, Taktiken oder Handlungsschritte zur Erreichung strategischer Ziele zu identifizieren.
Strategische Planungsmodelle
Carter McNamara, Ph.D. von Authenticity Consulting, LLC, identifiziert sechs strategische Planungsmodelle. Die visionäre oder zielbasierte strategische Planung konzentriert sich auf Ziele, die das Unternehmen erreichen möchte. Die problembasierte Planung konzentriert sich auf die Lösung von Problemen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das Ausrichtungsmodell soll sicherstellen, dass die Mission der Organisation und ihre Ressourcen im Betrieb der Organisation effektiv aufeinander abgestimmt sind. Die Szenarioplanung konzentriert sich auf mögliche Situationen, mit denen die Organisation konfrontiert sein könnte. Die selbstorganisierende Planung konzentriert sich mehr auf die Kultur und das Lernen der Organisation und weniger auf die Methode. Echtzeitplanung ist eher ein kontinuierlicher Planungsprozess als ein einmaliger oder periodischer Planungsprozess.
Budget
Ein Budget ist eine Prognose aller Einnahmen und Ausgaben und hilft einem Unternehmen, zukünftige finanzielle Bedürfnisse zu identifizieren und auf der Grundlage des erwarteten Gewinns, der Ausgaben und des Cashflows zu planen. Wenn ein Unternehmen nicht über das Budget verfügt, um seinen strategischen Plan zu unterstützen, muss es entweder seinen Plan ändern oder die finanziellen Mittel finden, um den Plan zu unterstützen.
Budgetierungsprozess
Die Budgets decken einen bestimmten Zeitraum ab. Die meisten Unternehmen entwickeln monatliche, vierteljährliche und jährliche Budgets. Die „Entrepreneur Small Business Encyclopedia“ empfiehlt die Entwicklung von Budgets, die mindestens die nächsten drei Jahre und vorzugsweise fünf Jahre abdecken. Budgets können basierend auf aktuellen Informationen regelmäßig aktualisiert werden. „Entrepreneur“ warnt Unternehmen jedoch davor, so in den Budgetprozess verwickelt zu werden, dass sie vergessen, weiter Geschäfte zu machen.