Was bedeutet „1099 befreit“?

Sie können ein hektisches Mischen zum Jahresende durch Papierkram verhindern, indem Sie Ihre 1099 freigestellten unabhängigen Auftragnehmer getrennt von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens organisieren. Die Verwirrung, die mit der Feststellung verbunden ist, wer als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert ist und wer in Ihrem Unternehmen wie Mitarbeiter behandelt wird, möchten Sie erst Ende des Jahres verlassen.

Unabhängige Auftragnehmer

Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer beauftragen und ihnen in einem Kalenderjahr mehr als 600 USD zahlen, müssen am Ende des Jahres ein Formular 1099 vorlegen, um nachzuweisen, dass das Unternehmen die Einnahmen des Auftragnehmers dem IRS gemeldet hat. Die Informationen, die Unternehmen zur Erstellung von 1099 zum Jahresende verwenden, stammen aus einem IRS-Formular W-9, für das der Name des Auftragnehmers, die Organisationsstruktur und die Steueridentifikationsnummer oder die Sozialversicherungsnummer erforderlich sind. Das Formular W-9 ist nicht für die Mitarbeiter des Unternehmens bestimmt. Die Mitarbeiter müssen ein IRS-Formular W-4 ausfüllen.

1099 Begründung

Das IRS veröffentlicht Vorschriften, anhand derer Unternehmen bestimmen können, wie der Status eines unabhängigen Auftragnehmers ermittelt werden soll. Die Unterschiede zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Mitarbeiter - und somit, wer einen W-9 ausfüllt und wer einen W-4 ausfüllt - liegen in drei spezifischen Bereichen der Arbeitsbeziehung. Die Art der Beziehung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und dem Unternehmen darf nicht mit einer Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vergleichbar sein. Das heißt, das Unternehmen bietet unabhängigen Auftragnehmern keine Leistungen an Arbeitnehmer oder Vergünstigungen für Mitarbeiter. Die finanzielle Vereinbarung zwischen den beiden Parteien muss auf der Basis eines unabhängigen Auftragnehmers und Auftraggebers strikt eingehalten werden. Dies bedeutet, dass der Auftragnehmer dem Kunden die geleistete Arbeit zum üblichen Preis des unabhängigen Auftragnehmers oder zu einem vom Auftragnehmer und vom Unternehmen vereinbarten Preis in Rechnung stellt. Der Auftragnehmer erhält keine Zahlung wie die eines Mitarbeiters und das Unternehmen behält keine Steuern von Zahlungen ein, die es an den Auftragnehmer leistet. Der Verhaltensaspekt einer unabhängigen Beziehung zwischen Auftragnehmer und Kunde muss das Vertrauen in die Fähigkeiten des Auftragnehmers sein, und der Auftragnehmer muss die Kontrolle über die Art und Weise haben, in der er die Arbeit ausführt. Vorausgesetzt, das Unternehmen und der unabhängige Auftragnehmer erfüllen die Kriterien unter drei Aspekten der Beziehung, ist es gerechtfertigt, dass das Unternehmen einen W-9 verlangt und zum Jahresende 1099 ausstellt.

Ausgenommen: Lohn- und Einkommenssteuer

Unabhängige Auftragnehmer sind von der Quellensteuer befreit, und das Unternehmen haftet nicht für die Erstattung von Lohnsteuern im Namen von 1099 befreiten unabhängigen Auftragnehmern. Viele Unternehmen bezeichnen ihre unabhängigen Auftragnehmer nicht als "1099 befreit", da Unternehmen im Allgemeinen wissen, dass der Zahlungsempfänger von der Quellensteuer sowie von der Lohnsteuer des Unternehmens befreit ist, wenn ein unabhängiger Auftragnehmer nicht auf ähnliche Weise wie ein Mitarbeiter bezahlt wird zahlt im Namen eines Mitarbeiters.

Ausgenommen: Sicherungsverweigerung

Darüber hinaus können die Zahlungsempfänger Ihres Unternehmens als von der Sicherungsverweigerung befreit angesehen werden. Wenn ein Auftragnehmer von der Sicherungsverweigerung befreit ist, bedeutet dies, dass Sie keine steuerpflichtigen Zahlungen einbehalten, wie z. B. Lizenzgebühren, Zinsen, Dividenden, Zahlungen von Nichtangestellten und andere spezifische Zahlungen, die auf dem W-9-Formular aufgeführt sind. Der Auftragnehmer muss die Richtigkeit der Aussagen bestätigen, dass er nicht der Sicherungsverweigerung unterliegt und daher ein freigestellter Zahlungsempfänger ist.

Organisation

Obwohl der genaue Begriff "1099 befreit" nicht häufig für unabhängige Auftragnehmer verwendet wird, bezeichnen die Begriffe 1099 und befreit zusammen ein Geschäfts- oder Arbeitsverhältnis, das kein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis ist. Folglich sollten Rechnungen eines unabhängigen Auftragnehmers an Ihr Unternehmen als Kreditorenbuchhaltung und nicht als Lohnkonto verarbeitet werden, selbst wenn der Auftragnehmer ähnliche Aufgaben wie ein Mitarbeiter ausführt. Die Unterscheidung zwischen Kreditorenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung ist von entscheidender Bedeutung. Das Mischen der beiden kann zu einer Steuerschuld führen, wenn Ihr Unternehmen keine hat, und möglicherweise Steuern übersehen, für die Ihr Unternehmen tatsächlich haftet.