Projektmanager verwenden Projektstrukturpläne (PSP) und planen Netzwerkdiagramme, um die Komponenten einer bestimmten Aufgabe zu strukturieren und zu planen. Sie können dies auf Bleistift und Papier tun oder Software wie Microsoft Project, Zoho oder PERT einsetzen, um die Arbeit zu erledigen. Der PSP und das Netzwerkdiagramm enthalten gemeinsame, aber unterschiedliche Projektmanagementzwecke für Ihr kleines Unternehmen.
WBS
Der PSP reduziert ein Projekt auf mehrere Ebenen von Aufgaben, Unteraufgaben und bestimmten Arbeitsaufgaben, obwohl einige Organisationen unterschiedliche Namen verwenden. Die Verwendung von Projektsoftware vereinfacht diesen Vorgang: Microsoft Project weist beispielsweise den Unteraufgaben innerhalb jeder Aufgabe automatisch Rangnummern zu und ändert die Nummer dann, wenn sich die Aufgabenprioritäten ändern.
Netzwerkdiagramm planen
Der PSP listet die Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen, und priorisiert sie als Teil Ihres Geschäfts, während das Planungsnetzwerkdiagramm Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zeigt. Sie müssen beispielsweise Unteraufgabe 3.1 ausführen, bevor Sie Unteraufgabe 4.5 ausführen können. Mit der Projektmanagement-Software können Sie Aufgaben in Ihrem Arbeitsdiagramm anklicken und ziehen, um herauszufinden, welche Aufgaben von anderen abhängen. Außerdem können Sie Details wie die Dauer jeder Aufgabe sowie Start- und Endzeiten hinzufügen und anpassen, wenn sich die Projektzeitleiste ändert.
Bündelung der Kräfte
Der PSP und das Planungsnetzwerkdiagramm verstärken sich gegenseitig, da Sie beim Erstellen einer Projektstrukturplan alle Aufgaben, Ergebnisse und anderen Elemente Ihres Projekts identifizieren und nach Wichtigkeit ordnen müssen. Ein PSP-Wörterbuch, das jedes Element des Projekts definiert, stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, was sie tun müssen, und keine Aufgaben übersehen. Das Erstellen des Diagramms zeigt auch Probleme mit dem PSP auf, z. B. Aufgaben, die nicht in Aktivitäten unterteilt sind.
Schritte überspringen
Projektplanungssoftware macht es einfach, Ihr Netzwerk und Ihren PSP zu strukturieren. Es macht es auch einfacher, den PSP zu überspringen und alle Arbeitsaufträge in das Netzwerkdiagramm einzufügen und sie anzupassen und neu anzuordnen, während Sie Abhängigkeiten herausarbeiten. Auf der PMConnection-Website wird erklärt, dass Sie bei vielen Projekten nach einer Brainstorming-Sitzung direkt zum Netzwerk wechseln können. Bei großen Projekten mit einer größeren Anzahl von Aufgaben, Phasen und Teilnehmern hilft Ihnen das Erstellen eines PSP zunächst dabei, alles zu organisieren, bevor Sie den Zeitplan erstellen.