Unabhängig davon, ob Sie jahrelang mit Microsoft Word gearbeitet haben oder gerade erst damit begonnen haben, es zu beherrschen, können Sie viele seiner Einstellungen auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen, anstatt herauszufinden, wie oder ob Sie sie ändern sollen. Wenn Sie mit Dateien anderer Personen arbeiten, kann deren Konfiguration von Ihrem typischen Setup abweichen. Ein Dokument ohne sichtbaren oberen Rand kann dateispezifische Optionen, Word-Einstellungen oder beides widerspiegeln, die Sie schnell ändern können, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Randeinstellungen
Die am wenigsten wahrscheinliche Ursache für einen unsichtbaren oberen Rand liefert die offensichtlichste Erklärung für das Erscheinungsbild Ihres Microsoft Word-Dokuments. Wenn Sie Ihren oberen Rand auf 0 setzen, können Sie keinen Rand anzeigen. Word tut sein Bestes, um zu verhindern, dass Sie diese Einstellung festlegen. Dies liegt zum Teil daran, dass praktisch keine Desktop-Ausgabegeräte bis zum oberen Rand eines Blattes Papier drucken können, Sie jedoch die Einwände außer Kraft setzen können. Um die Einstellung in Ihrem aktuellen Dokument zu überprüfen, wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout des Word-Menübands und klicken Sie auf das Element „Ränder“, um die Word-Galerie mit voreingestellten Optionen zu öffnen. Der Link Benutzerdefinierte Ränder am unteren Rand der Galerie öffnet das Dialogfeld, in dem Sie diese Einstellungen überprüfen, eingeben oder überarbeiten.
Viewing Mode
Wenn Sie es gewohnt sind, in der Standarddokumentansicht „Drucklayout“ von Microsoft Word zu arbeiten, haben Sie möglicherweise die alternativen Bildschirmanordnungen des Programms nicht gesehen oder verwendet. Wie der Name schon sagt, zeigt das Drucklayout Ihre Datei so an, wie sie beim Drucken angezeigt wird, einschließlich der Ränder. Aus verschiedenen Gründen wird in den verbleibenden Ansichtsoptionen – Lesemodus, Weblayout, Gliederung und Entwurf – die Randanzeige weggelassen. Der Lesemodus entfernt Ränder, sodass Ihr Dokumentinhalt so wenig Platz auf dem Bildschirm wie möglich benötigt. Das Weblayout konzentriert sich auf den Inhalt und nicht auf die Formatierung. Gliederung präsentiert Ihren Text in hierarchischer Form. In der Entwurfsansicht wird der Text gegenüber der Präsentation hervorgehoben, um die Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten zu erleichtern. Sie können mit einem einzigen Klick auf ein entsprechendes Symbol am unteren Rand des Dokumentfensters auf drei dieser Ansichtsmodi zugreifen – Lesemodus, Drucklayout und Weblayout – oder auf der Registerkarte Ansichten des Menübands zwischen allen fünf Modi wählen.
Standardeinstellungen für Leerzeichen
Selbst in der Drucklayoutansicht können Ihre Ränder aufgrund der Konfiguration der Leerzeicheneinstellung von Microsoft Word verschwinden. Mit dieser Einstellung können Sie den oberen und unteren Rand aus der Ansicht entfernen und so wenig Bildschirmfläche wie möglich für andere Elemente als Dokumentelemente verwenden. Wenn Sie den Cursor auf den oberen oder unteren Rand einer Dokumentseite richten, auf der kein Leerraum angezeigt wird, verwandelt sich der Cursor in ein Pfeilpaar, von dem einer nach oben und der andere nach unten zeigt. Doppelklicken Sie, wenn dieser spezielle Cursor angezeigt wird und Ihre Ränder zurückkehren.
Weitere Überlegungen
Microsoft Word-Dokumente können mehrere Abschnitte mit jeweils eigenen Randeinstellungen enthalten. Obwohl Dokumentansichten und Standardeinstellungen für Leerzeichen in einer Datei gelten, können unterschiedliche abschnittsspezifische Einstellungen das ändern, was Sie beim Blättern durch Ihren Text sehen. Wenn Sie den oberen Rand in einem Abschnitt einer Datei mit mehreren Abschnitten ändern, bleiben die anderen Abschnitte unverändert. Um die Randstandards für alle zukünftigen Dokumente zurückzusetzen, öffnen Sie die Option „Benutzerdefinierte Galerie“ der Randgalerie und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“, damit Ihre aktuellen Abmessungen erhalten bleiben.
Versionsinformation
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2013 für Windows. Es kann geringfügig oder erheblich von anderen Versionen abweichen.