Wenn-Dann-Regeln ermöglichen es Ihnen, farbenfrohe Geschäftskalkulationen zu erstellen, die mehr als nur hübsch aussehen. Mit aussagekräftigen Farben können Sie und andere Daten schnell identifizieren, Trends erkennen und sogar potenzielle Probleme erkennen. Eine rote Zelle kennzeichnet beispielsweise einen Verkaufswert, der unter den Erwartungen liegt, während Zellen mit gelbem Hintergrund Sie darüber informieren können, dass sie die Buchstaben „Nicht vorrätig“ enthalten. Dank der integrierten Verarbeitungslogik kann Excel Farben auf Zellen anwenden, während Sie und andere mit ihnen arbeiten.
Regeln erstellen
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Starten Sie Excel und öffnen Sie eine Tabelle. Markieren Sie eine oder mehrere Zellen in einer Spalte und klicken Sie im Bereich „Stile“ der Registerkarte „Startseite“ in der Multifunktionsleiste auf „Bedingte Formatierung“.
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Klicken Sie auf „Zellenregeln hervorheben“, um ein Menü mit Wenn-Dann-Regeln anzuzeigen. Diese Regeln umfassen „Weniger als“, „Größer als“, „Gleich“ und „Text, der enthält“.
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Klicken Sie auf die Regel, die Sie auf die ausgewählten Zellen anwenden möchten, um ein Popup-Fenster mit einem Textfeld zu öffnen. Geben Sie einen Wert in das Textfeld „Zellen formatieren“ ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben diesem Textfeld. Dieses Menü enthält eine Liste von Farben wie „Gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text“ und „Roter Rand“.
Klare Regeln
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Markieren Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen, aus der Sie eine Regel entfernen möchten.
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Klicken Sie im Abschnitt „Stile“ der Registerkarte „Startseite“ in der Multifunktionsleiste auf „Bedingte Formatierung“ und dann auf „Regeln löschen“, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.
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Klicken Sie auf „Regeln aus ausgewählten Zellen löschen“, um nur die Regeln zu löschen, die auf die von Ihnen hervorgehobenen Zellen angewendet wurden. Andernfalls klicken Sie auf „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“, um alle Regeln aus dem Arbeitsblatt zu entfernen. Wenn Sie diese Aktion rückgängig machen müssen, drücken Sie „Strg-Z“, um die Regeln wiederherzustellen.