Verwenden von Microsoft Word zum Extrahieren von Daten aus Excel

Excel-Tabellen können viele Arten von Daten enthalten, einschließlich Text, Berechnungen und Diagramme. Wenn Sie diese Informationen in den Word-Dokumenten Ihres Unternehmens verwenden müssen, können Sie sie auf verschiedene Weise aus einem vorhandenen Arbeitsblatt extrahieren. Sie können Objekte kopieren und einfügen, um Daten aus einem Arbeitsblatt zu verknüpfen oder einzubetten, oder Sie können Daten aus einer Excel-Tabelle in ein Word-Formular zusammenführen. Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihrem gewünschten Ergebnis ab.

Daten verknüpfen oder einbetten

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Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, sowie das Word-Dokument, in das Sie die Daten einfügen oder einbetten möchten.

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Wählen Sie das Diagramm, den Bereich oder andere Daten in Excel aus, die Sie in Word verwenden möchten. Drücken Sie "Strg-C" oder klicken Sie in der Gruppe "Zwischenablage" der Registerkarte "Startseite" auf "Kopieren".

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Gehen Sie zum Word-Dokument. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Einfügen" in der Gruppe "Zwischenablage" der Registerkarte "Startseite" und wählen Sie "Inhalte einfügen".

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Wählen Sie "Einfügen" und dann "Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt", um die Daten einzubetten. Wählen Sie "Link einfügen" und dann "Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt", um die Daten zu verknüpfen.

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Klicken Sie auf "OK", um die extrahierten Daten aus Excel einzufügen.

Daten zusammenführen

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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word. Gehen Sie zur Registerkarte "Mailings", klicken Sie auf "Seriendruck starten" und wählen Sie "Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent". Wählen Sie unter "Dokumenttyp" die Option "Briefe" und klicken Sie auf "Weiter".

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Wählen Sie aus, welches Dokument Sie als Formular verwenden möchten, in das Sie Excel-Daten extrahieren möchten, z. B. das aktuelle leere Dokument oder eine Vorlage. Weiter klicken."

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Wählen Sie unter "Empfänger auswählen" die Option "Vorhandene Liste verwenden" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Navigieren Sie zu der Excel-Datei, aus der Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie die gewünschte Tabelle oder das gewünschte Blatt aus und klicken Sie auf "OK". Sortieren oder filtern Sie die Daten bei Bedarf und klicken Sie auf "OK".

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Weiter klicken." Wählen Sie die Felder aus, die Sie in das Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder abgleichen", um die Felder im Dokument mit den Spalten in Ihrer Tabelle abzugleichen.

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Klicken Sie auf "Weiter", um eine Vorschau der Zusammenführung anzuzeigen. Bearbeiten Sie das Dokument bei Bedarf und klicken Sie erneut auf "Weiter", um die Zusammenführung abzuschließen.