Leerzeichen in einer Organisation oder einem Unternehmen treten in bestimmten Geschäftsbereichen auf, die aus unklaren Strategien, mangelnder Autorität, vagen Regeln und ungenauen Haushaltsfaktoren bestehen. Im Gegensatz dazu bildet der schwarze Raum die Bereiche einer Organisation, die gut verwaltet und mit formaler Planung und Budgetierung ausgerichtet sind. Manager müssen wissen, wann sie die Aufmerksamkeit auf die Weißraumbereiche lenken müssen, um Verbesserungen zu erzielen, ohne die produktiven Aspekte des Schwarzraums zu beeinträchtigen.
Zeit mit Bedacht arrangieren
Laut Mark C. Maletz und Nitin Nohria in einem Artikel für die Harvard Business School können durch die Verwaltung und Verbesserung von White Space-Bereichen Chancen eröffnet, Innovationen gefördert und neue Märkte aus bisher unbekanntem Gebiet in einem Unternehmen erschlossen werden. Das Arbeiten im Leerraum kann wertvoll sein, solange Manager ihre Zeit zwischen dem Weiß- und Schwarzraum von Organisationen mit Bedacht nutzen. Das Management muss Geschäftsmöglichkeiten erkennen, die von den richtigen Personen umgesetzt werden können. Durch die Bereitstellung besserer Beziehungen zwischen Abteilungen und Managern können die erforderlichen Ressourcen im Leerraum für die formelle Beteiligung zugewiesen werden. Vermeiden Sie jedoch, die erfolgreichen Vorgänge im schwarzen Bereich zu stören. Die Unsicherheit im weißen Raum kann manchmal das Abwarten erfordern, um zu sehen, was sich von selbst ergibt, anstatt Zeit oder Ressourcen zu verschwenden.
Potenziale erkennen
Manager mit Blick auf Leerzeichen haben möglicherweise die Freiheit, außerhalb des Unternehmens zu arbeiten, um eine einzigartige Planung und Ausführung zu entwickeln. Sie können jedoch Schwierigkeiten haben, die erforderlichen Ressourcen zu beschaffen, da sie unabhängig voneinander arbeiten. Ein Senior Manager kann mittleren oder einzelnen Managern im weißen Bereich helfen, sich in vielversprechenden Bereichen effektiver mit dem oberen Management im schwarzen Bereich zu verbinden. Manager in beiden Bereichen müssen eine feine Linie gehen, damit die Produktivität im Schwarzraum fortgesetzt wird. Weißraumprojekte werden jedoch mit dem Ziel anerkannt, die Produktivität insgesamt zu steigern.
Ressourcen verwenden
Die Arbeit mit Ressourcen in Weißraumbereichen erfordert Kreativität, Beharrlichkeit und die Bereitschaft, mit den Quellen umzugehen, die Sie haben, anstatt mit den benötigten Materialien. Manager im Leerraum können nacheinander um Finanzierung oder mehr Mitarbeiter bitten, um Potenzial zu zeigen. Mit der Zeit können die White Space Manager das Vertrauen des oberen Managements gewinnen, um Projekte zu verbessern oder zu verbessern. White Space Manager müssen bei bestimmten Projekten möglicherweise in Teilzeit oder vorübergehend mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, bis das obere Management den Bedarf an Vollzeitbeschäftigten für diese Projekte erkannt hat.
Wert der Veränderung
Wenn Menschen dabei unterstützt werden, ihren Wert bei der Ausführung neuer Aufgaben oder bei der Arbeit in einem neuen Bereich zu verstehen, führt dies zu einem erfolgreichen Übergang von Weißraumbereichen zu Schwarzraumproduktivität. Änderungen in einer Organisation oder einem Unternehmen können zu Stress oder Angst bei Personen führen, die gebeten werden, neue Routinen oder Jobs auszuprobieren. Wenn Mitarbeiter erkennen, dass sie Teil eines Übergangs sind, der das Ziel hat, erfolgreich zu werden, fühlen sie sich wohl und sogar optimistisch in Bezug auf die Änderungen, die der gesamten Organisation helfen können.