Werbung wird oft als bezahlt angesehen, um eine Marketingbotschaft zu übermitteln und zu kontrollieren, während Werbung bezahlt wird, um Ihre Marketingbemühungen allgemeiner zu unterstützen. Abhängig von Ihren Buchhaltungszielen können Sie alle Marketingkosten wie Werbung, Verkaufsförderung und Öffentlichkeitsarbeit unter einer Kostenkategorie zusammenfassen. Möglicherweise möchten Sie die Ausgaben auch nach Marketingaktivitäten verfolgen. Um genauer zu erfahren, wohin Ihre Marketing-Dollars fließen, erfassen Sie Ihre Werbe- und Verkaufsförderungskosten separat.
Werbung: Versandkosten
Für die Übermittlung Ihrer Marketingbotschaft ist möglicherweise Zeitungs-, Zeitschriften-, Fernseh- oder Radiowerbung erforderlich. Andere Mittel sind Direktwerbung, Website-Banner sowie Links und Werbetafeln. Wenn Sie Werbung kaufen, steuern Sie Ihre Nachricht, indem Sie die in der Anzeige verwendete Kopie erstellen. Ein Teil der Werbekosten ist der Kauf von Medien, z. B. eine 30-Sekunden-Radiowerbung oder eine halbseitige Zeitschriftenanzeige. Der Preis deckt häufig nicht die Erstellung der Anzeige ab.
Werbung: Erstellungskosten
Die Medienkosten machen nur einen Teil der Werbekosten aus. Jemand muss die Anzeigen erstellen. Die Kosten für die Erstellung von Werbung umfassen Agenturgebühren, interne Designer, Texterstellung und Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Entwicklung der Anzeige. Wenn Sie beispielsweise eine Werbeabteilung haben, müssen Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter, Büroräume, Computer und Software in Ihr Werbebudget aufnehmen. Wenn Sie Geld für Fokusgruppen ausgeben, um verschiedene Versionen von Werbetexten, Slogans, Jingles, Modellen oder Grafiken zu testen, sind diese Kosten Teil der Anzeigenerstellung.
Promotion: Lieferkosten
Beispiele für Werbeaktionen sind Event-Sponsoring, Werbegeschenke, Probenahme vor Ort, Wettbewerbe und Rabatte. Zu den Werbeaktionen gehören häufig Artikel wie T-Shirts, Aufkleber, Gutscheine und Preise. Wenn Sie eine Veranstaltung sponsern und Mitarbeiter zur Arbeit an der Veranstaltung verpflichten, geben Sie Ihre Mitarbeiterzeit als Teil der Werbekosten an.
Wenn Sie einen Einjahresvertrag mit einem Prominenten unterzeichnen, um Ihr Produkt zu bewerben, würden Sie die Gebühr des Prominenten als jährlichen Werbekosten für Buchhaltungszwecke erfassen. Wenn Sie von der Berühmtheit verlangen, dass sie jedes Jahr sechs Auftritte macht, können Sie jedem der sechs Auftritte, die er für eine interne Analyse der tatsächlichen Kosten jeder dieser sechs Werbeaktionen durchführt, ein Sechstel der Gebühr des Prominenten zuweisen.
Förderung: Erstellungskosten
Berechnen Sie die Kosten für Ausgaben vor der Promotion, die in direktem Zusammenhang mit der Planung und Erstellung einer Promotion stehen. Besuche vor Ort, Beratungsgebühren, Reise-, Unterbringungs- und andere Kosten für die Planung vor der Veranstaltung sind Beispiele für Kosten für die Erstellung von Werbeaktionen. Wenn Sie Ihren Einzelhändlern, Medien oder Veranstaltern Geschenke machen oder sie unterhalten, sind dies Ausgaben, die indirekt mit einer Werbeaktion verbunden sind und als Teil der Erstellung und nicht der Durchführung der Werbeaktion betrachtet werden.