Ein massives Projekt, das umfangreiche Ressourcen erfordert und eine Vielzahl integraler Bestandteile umfasst, kann überwältigend sein. Es ist leicht, das Hauptziel aus den Augen zu verlieren, wenn Sie sich in den Details eines großen Projekts verlieren. Finden Sie einen Weg, das Ganze in kleinere, besser verwaltbare Teilprojekte aufzuteilen, damit Ihre Arbeitsprozesse reibungslos ablaufen.
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Betrachten Sie das gesamte Projekt als Zusammenarbeit vieler kleinerer Projekte. Brechen Sie die Teile aus, die logisch sind, um allein zu stehen. Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen, können Sie die verschiedenen Aspekte des Projekts aufteilen, darunter Fundament, Aufbau, Elektrik und Sanitär.
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Ordnen Sie das Projekt nach Priorität. Zum Beispiel können Sie die Wände in Ihrem Haus erst bauen, wenn das Fundament fertig ist. Daher muss das Fundament vor der Superstruktur auf der Liste stehen.
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Weisen Sie jedem Teilprojekt geeignete Mitarbeiter zu und geben Sie ihnen Fristen. Erwägen Sie, Managern und Teamleitern zu erlauben, das gesamte Projekt anzuzeigen, damit sie das geplante Endergebnis insgesamt einschätzen und sehen können, wo sie in das gesamte Projekt passen.
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Versetzen Sie die Fertigstellungstermine, damit Sie als primärer Projektmanager nicht gleichzeitig mit Genehmigungen und Änderungen überfordert sind. Während beispielsweise viele Teile eines umfangreichen IT-Projekts gleichzeitig benötigt werden, um einen Teil des Projekts zusammenzusetzen, sollten Sie rechtzeitig Änderungen, Verzögerungen und Überprüfungen vornehmen. Sie können einen 30-Tage-Abstand von Fristen oder einen Zeitplan in Betracht ziehen, der mit der Zeit übereinstimmt, die Sie für die Überprüfung jedes Teilprojekts benötigen.
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Fügen Sie Fortschrittsberichte in eine Masterdatei ein, die den Fortschritt zeigt, den Sie auf dem Gesamtbild machen. Geben Sie Kunden Berichte über das gesamte Projekt und keine detaillierten Daten zu Untergruppenaktivitäten. Die Endergebnisse sind normalerweise die einzigen Details, um die sich die Kunden kümmern, und wie Sie diese Ergebnisse erzielen, ist Ihr Hauptanliegen.