So zeigen Sie ein PDF in einer E-Mail an

Mit dem PDF-Format kann Ihr kleines Unternehmen Dokumente erstellen, die auf praktisch jedem Betriebssystem oder jeder Computerplattform angezeigt werden können. Mit Adobe Acrobat oder anderen PDF-Authoring-Programmen können Sie tragbare Dokumente aus jeder Anwendung erstellen, die das Drucken unterstützt. Dies macht es zu einem idealen Medium für das elektronische Versenden von Briefen, Verträgen, Bildern oder nahezu jedem anderen Dokument. In vielen Fällen können Sie, wenn Sie jemandem ein PDF-Dokument senden möchten, die Datei wie bei jedem anderen Dateityp an eine E-Mail anhängen. Wenn Sie jedoch möchten, dass der Empfänger das PDF-Dokument im Hauptteil der E-Mail-Nachricht anzeigen kann, sobald es geöffnet wird, müssen viele E-Mail-Clients die PDF-Datei als Bild einbetten. Solange der Webmail- oder Desktop-E-Mail-Client des Empfängers Bilder unterstützt - und die meisten tun dies -, sieht der Leser die PDF-Datei, wenn die Nachricht geöffnet wird.

Konvertieren Sie eine PDF-Datei in ein JPEG-Bild

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Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu einer Site, auf der Sie PDF-Dokumente in Bilddateien konvertieren können. Auf Websites wie Zamzar, YouConvertIt und Convert.Neevia können Sie PDF-Dateien hochladen und in das JPEG-Format konvertieren.

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Befolgen Sie die Anweisungen auf der Konvertierungsseite, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie in ein JPEG-Bild konvertieren möchten. Laden Sie die PDF-Datei auf den Konvertierungssiteserver hoch und wählen Sie dann JPEG als Ausgabeformat aus. Klicken Sie auf "Hochladen" oder "Hochladen und konvertieren", um die Datei hochzuladen und in eine JPEG-Bilddatei zu konvertieren. Warten Sie, bis die Site die PDF-Datei in ein JPEG-Bild konvertiert hat. Wenn Ihr PDF-Dokument mehrere Seiten enthält, konvertiert die Site jede Seite in ein einzelnes JPEG-Bild.

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Klicken Sie auf den Link „Download“ für die erste Seite im PDF-Dokument und speichern Sie das JPEG-Bild der Seite auf Ihrem Computer. Wenn Sie mehrere Seiten der PDF-Datei in einer E-Mail-Nachricht anzeigen möchten, laden Sie die anderen Seiten herunter, die Sie in die Nachricht einfügen möchten.

Fügen Sie das PDF-Bild in eine Outlook-E-Mail ein

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Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Neue E-Mail-Nachricht", um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein und geben Sie dann wie gewohnt einen Betreff und eine Nachricht in das Nachrichtenfenster ein.

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Positionieren Sie den Mauszeiger im Nachrichtentext, in dem das Bild des PDF-Dokuments angezeigt werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Zeilenumbruch oder Wagenrücklauf zu erstellen.

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Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf das Symbol „Bild“. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das JPEG-Bild der online konvertierten PDF-Datei gespeichert haben. Markieren Sie den JPEG-Dateinamen und klicken Sie auf "Einfügen". Outlook zeigt das PDF-Seitenbild in der E-Mail-Nachricht an. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen weiteren Zeilenumbruch zu erstellen.

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Geben Sie nach Bedarf zusätzlichen Text ein oder fügen Sie weitere Seitenbilder ein.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Datei anhängen" und navigieren Sie zu dem Ordner auf Ihrem PC, der das Original-PDF-Dokument enthält. Markieren Sie den PDF-Dateinamen und klicken Sie auf "Einfügen". Outlook zeigt den Dateinamen im Feld "Angehängt" des Nachrichtenfensters an. Beachten Sie, dass Sie das ursprüngliche PDF-Bild nicht anhängen müssen, wenn das Dokument nur eine einzige Seite enthält oder Sie alle Seiten als Bilder in die Nachricht einfügen. Wenn Sie jedoch eine einzelne Seite eines mehrseitigen Dokuments einfügen möchten, möchten Sie die Datei möglicherweise anhängen, damit der Empfänger sie bei Bedarf überprüfen kann.

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Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail mit dem eingebetteten PDF-Bild an den Empfänger zu senden. Wenn die Person, die die E-Mail erhält, einen E-Mail- oder Webmail-Client verwendet, der die Anzeige von Bildern ermöglicht, und dies praktisch alle modernen Clients tun, wird das Bild der PDF-Seite im Nachrichtentext angezeigt.