Wenn Sie Einzelhandelsprodukte verkaufen, ist es bequem und effizient, einen Barcode-Scanner zu verwenden. Mit diesem Scanner können Sie automatisch Informationen über das Produkt auf Ihr Computersystem übertragen, um die Einnahmen zu verfolgen, Bestellungen für neues Inventar aufzugeben und Verkaufstrends zu notieren. Einige Scanner sind USB-kompatibel, sodass Sie sie an einen Standardcomputer mit USB-Anschluss anschließen können.
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Installieren Sie zuerst die mit Ihrem USB-Barcode-Scanner gelieferte Software auf Ihrem Computer. Einige Computer installieren möglicherweise automatisch die Treiber, die für den Betrieb dieser neuen Hardware erforderlich sind.
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Stecken Sie den USB-Barcode-Scanner in den entsprechenden USB-Anschluss und warten Sie, bis das System ihn erkennt. Starten Sie den Computer bei Bedarf neu, damit das Gerät ordnungsgemäß funktioniert.
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Programmieren Sie Ihren USB-Scanner – der Vorgang hängt vom Scannermodell ab, aber Sie müssen höchstwahrscheinlich eine Reihe von Barcodes im Handbuch des gedruckten Geräts in einer bestimmten Reihenfolge scannen, damit der Scanner für Ihre anderen Artikel ordnungsgemäß funktioniert. Der Scanner fungiert als eine Art Tastatureingabegerät, das die Informationen aus dem Barcode liest und in ein leeres Feld Ihres Programms eingibt, z. B. das Datenbankprogramm Microsoft Access oder das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word.
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Laden Sie das Programm Ihrer Wahl (Datenbank oder Textverarbeitung), in das Sie die Barcode-Informationen eingeben möchten. Scannen Sie Ihren ersten Artikel mit dem Gerät – platzieren Sie das rote Licht direkt über der Mitte des Barcodes – und warten Sie, bis die Informationen wie Produktname, UPC- oder ISBN-Nummer, Preis sowie Herausgeber- oder Herstellerdaten angezeigt werden.