Die Verwendung von E-Mail-Vorlagen in Mozillas Thunderbird-Anwendung kann eine echte Zeitersparnis sein, wenn Sie regelmäßig fast identische Nachrichten versenden. Anstatt Elemente wie E-Mail-Rechnungen oder wöchentliche Updates von Grund auf neu zu erstellen, können Sie einfach Ihre Vorlage öffnen und die Details eingeben. Die Vorlage behält sogar Ihre Formatierung und Farben bei, sodass Sie Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz ein einheitlicheres Erscheinungsbild verleihen können.
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Wählen Sie „Schreiben“ in der Thunderbird-Symbolleiste, um eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie eine vorhandene Nachricht als Grundlage für Ihre Vorlage verwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie „Als neu bearbeiten“.
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Füllen Sie alle Felder aus, die in der Vorlage angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise immer die Vorlage zum Senden von Nachrichten an dieselbe Person verwenden, geben Sie die E-Mail-Adresse dieser Person in das Feld „An“ ein. Wenn die Vorlage eine Bestandsbetreffzeile enthalten soll, geben Sie diese in das Feld „Betreff“ ein.
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Geben Sie alle Texte und Bilder ein, die Sie in den Hauptteil der Vorlage aufnehmen möchten, und legen Sie Ihre Standardformatierungseinstellungen fest.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste und wählen Sie dann „Vorlage“ aus den Optionen. Thunderbird speichert die Nachricht im Ordner „Vorlagen“. Wenn kein Vorlagenordner vorhanden ist, wird er von Thunderbird erstellt.
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Öffnen Sie die Vorlage aus dem Ordner „Vorlagen“, wann immer Sie sie zum Senden einer Nachricht verwenden möchten. Nehmen Sie Ergänzungen oder änderungen an der Nachricht vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“, um sie zu senden. Wenn Sie die Nachricht nicht sofort senden möchten, können Sie in der Symbolleiste „Speichern“ auswählen. Thunderbird speichert die geänderte Nachricht im Ordner „Entwürfe“, wobei die Vorlage unverändert bleibt.