Wenn Sie gerade ein kleines Unternehmen gründen, ist die Verwendung eines vorhandenen Computers als Registrierkasse eine Möglichkeit, Kapital zu sparen und gleichzeitig den Verkaufstransaktionsprozess zu optimieren. Installieren Sie eine Point-of-Sale-Anwendung auf Ihrem Computer und schließen Sie die erforderlichen Peripheriegeräte an, z. B. einen Barcode-Scanner, um Ihren Computer in eine Registrierkasse zu verwandeln. Point-of-Sale-Software bietet Vorteile gegenüber einer normalen Registrierkasse, z. B. die Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen und Kundeninformationen zu erfassen.
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Legen Sie die POS-Installations-CD in das Laufwerk Ihres Computers ein. QuickBooks Point-of-Sale, Wasp Point-of-Sale und Microsoft Dynamics POS sind Beispiele für Point-of-Sale-Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren können. Der Installationsassistent wird automatisch geöffnet.
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Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsassistenten der Point-of-Sale-Software, um die Software zu installieren. Stimmen Sie beispielsweise den Nutzungsbedingungen zu und wählen Sie den Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um die Installationsdateien zu speichern.
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Schließen Sie die Peripheriegeräte an, z. B. den Belegdrucker, wenn Sie vom Assistenten dazu aufgefordert werden. Verwenden Sie das Anschlusskabel jedes Peripheriegeräts, um es mit dem Computer zu verbinden. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, wenn der Assistent abgeschlossen ist.
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Starten Sie die Point-of-Sale-Software und geben Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Informationen ein, z. B. die zum Verkauf stehenden Produkte und deren Preise. Dies beinhaltet die Eingabe der korrekten Umsatzsteuer für Ihr Bundesland, Produktnamen, Beschreibungen und der UPC-Codes für jedes Produkt.
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Testen Sie das neue Point-of-Sale-System, indem Sie einige Produkte scannen und einige Transaktionen ausführen. Stellen Sie sicher, dass die Peripheriegeräte während einer Transaktion ordnungsgemäß mit Ihrem Computer funktionieren. Beispielsweise sollte der Belegdrucker nach Abschluss einer Transaktion eine Quittung drucken.