Microsoft Word enthält Layoutoptionen zum Aufteilen einer Tabelle auf zwei oder mehr Seiten. Eine lange Tabelle, die in übersichtlichere Abschnitte auf separaten Seiten unterteilt ist, hilft Ihren Zuschauern, sich auf Ihre Daten für die Analyse zu konzentrieren. Sie können auch die Zeile mit den Daten auswählen, die Sie zur nächsten Seite verschieben möchten. Wenn sich die Zeilen beispielsweise auf mehrere Regionen beziehen, können Sie die Tabelle so unterteilen, dass eine Region pro Seite angezeigt wird, um ein optimierteres Erscheinungsbild zu erzielen. Die unterteilten Abschnitte enthalten ein Symbol für den Tabellenverschiebungsgriff für die schnelle Platzierung in Ihrem Seitenlayout.
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Klicken Sie in das Dokument, in das Sie eine Tabelle einfügen möchten. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann in der Gruppe „Tabellen“ auf „Tabelle“, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie die Optionen zum Einfügen der Tabelle aus. Geben Sie Ihren Text in die Tabelle ein und wenden Sie die Werkzeuge an, um Ihre Tabelle zu bearbeiten.
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Klicken Sie auf die Tabelle, um das Menüband „Tabellenwerkzeuge“ und die Registerkarten „Design“ und „Layout“ aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Layout“, klicken Sie in der Gruppe „Tabelle“ auf „Eigenschaften“, um das Dialogfeld aufzurufen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Zeile“, um die Zeilenoptionen anzuzeigen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zeile über Seiten hinweg zulassen“ im Abschnitt „Optionen“, um ein Häkchen hinzuzufügen. Klicken Sie auf „OK“, um das Feld „Tabelleneigenschaften“ zu speichern und zu schließen.
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Klicken Sie auf die Tabellenzeile, die Sie zur nächsten Seite verschieben möchten, und drücken Sie dann „Strg-Eingabetaste“, um die Tabelle auf zwei Seiten zu trennen.
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Drücken Sie „Strg-S“, um dieses aktualisierte Dokument zu speichern.