Selbst wenn Ihr E-Mail-Anbieter das Senden massiver Anhänge zulässt, bevorzugen E-Mail-Empfänger mit langsamen Internetverbindungen möglicherweise, dass Sie dies nicht getan haben. Eine Möglichkeit, Dateien zu verkleinern, ohne sie zu bearbeiten, ist die Verwendung der integrierten Windows-Komprimierungsfunktion. Viele Dateien – insbesondere solche, die Text enthalten – sind ideale Kandidaten für die Komprimierung. Wenn Sie lernen, große Dateien zu komprimieren, sparen Sie außerdem wertvollen Festplattenspeicher, da komprimierte Dateien weniger verbrauchen.
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Drücken Sie die Tasten „Windows“ und „E“, um den Datei-Explorer zu öffnen.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, der eine Datei enthält, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf diese Datei, um sie auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Freigeben“ des Menübands und dann auf „Zip“. Ein neuer komprimierter Ordner wird im Datei-Explorer angezeigt. Der Name stimmt mit dem Namen der von Ihnen ausgewählten Datei überein. Dieser Ordner enthält eine kleinere, komprimierte Version Ihrer Datei.