Zahlungsanweisungen sind eine kostengünstige und sichere Methode, um Geld fast überall auf der Welt zu senden. Zahlungsanweisungen sind teilweise nützlich, weil sie im Voraus bezahlt werden. Wenn ein Geschäftsinhaber eine Zahlungsanweisung verwendet, um eine Lieferung oder Dienstleistung eines Anbieters zu bezahlen, muss er sich keine Sorgen machen, dass ein Scheck zurückgegeben wird, wenn nicht genügend Geld vorhanden ist oder Bargeld per Post verloren geht. Wenn eine Zahlungsanweisung fehlt, kann sie zurückverfolgt und ersetzt werden. Senden Sie einfach eine Anfrage und der Anbieter verfolgt die fehlende Zahlungsanweisung für Sie. Wenn die Zahlungsanweisung nicht eingelöst wurde, wird sie ersetzt.
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Bewahren Sie die Quittung auf, die Sie beim Kauf der Zahlungsanweisung erhalten. Bei USPS-Zahlungsanweisungen ist die Quittung der Stummel links von der Zahlungsanweisung. Bei einer Western Union-Zahlungsanweisung ist die Quittung der unterste Teil. In der Regel können Western Union-Zahlungsanweisungen in Supermärkten, Scheckeinlösungsgeschäften oder Convenience-Stores gekauft werden. Auf jeder Quittung ist eine eindeutige Seriennummer aufgedruckt. Sie benötigen diese Seriennummer, wenn Sie eine fehlende Zahlungsanweisung nachverfolgen und ersetzen müssen.
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Geben Sie beim Kauf einer Zahlungsanweisung die Informationen auf der Quittung ein. Geben Sie entweder Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse, das Datum und den Betrag der Zahlungsanweisung ein.
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Bringen Sie die Quittung zu Ihrer örtlichen Post, wenn eine USPS-Zahlungsanweisung fehlt. Füllen Sie eine PS Form 6401 Zahlungsanfrage aus. Sie müssen einen gültigen Lichtbildausweis wie Ihren Führerschein oder einen Militärausweis vorlegen und eine geringe Gebühr entrichten. Der USPS wird die Zahlungsanweisung verfolgen. Wenn es nicht eingelöst wurde, stellt der USPS einen Ersatz aus.
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Bringen Sie Ihre Western Union-Zahlungsanweisungsbestätigung zu dem Agenten, bei dem Sie die Zahlungsanweisung gekauft haben. Stellen Sie sicher, dass die Quittung vollständig ausgefüllt ist, und zahlen Sie die erforderliche Gebühr. Western Union wird die Zahlungsanweisung verfolgen. Wenn es nicht eingelöst wurde, ersetzt Western Union die Zahlungsanweisung oder erstattet Ihr Geld zurück.
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Füllen Sie eine Western Union-Anfrage zur Zahlungsanweisung aus, wenn Sie nicht über die Quittung verfügen. Dieses Formular ist auf der Western Union-Website verfügbar, oder Sie können ein leeres Formular von einem Agenten erhalten. Drucken Sie das Formular aus und senden Sie es zusammen mit der Gebühr an die auf dem Formular angegebene Adresse.