QuickBooks können in eine E-Commerce-Website integriert werden. Das Webhosting-Unternehmen, das Ihre Unternehmenswebsite hostet, muss jedoch den QuickBooks Web Connector-Dienst bereitstellen, um die Integration durchzuführen. Mehrere Webhosting-Unternehmen bieten diese Funktion ihren Kunden an. Der Integrationsprozess aktiviert einen Webdienst, der auf dem Server ausgeführt wird und die QuickBooks-Software auf dem Computer des Clients aktualisiert. Mit diesem Dienst kann Ihre E-Commerce-Website QuickBooks-Daten direkt aktualisieren. Es kann so konfiguriert werden, dass es automatisch oder manuell ausgeführt wird.
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Öffnen Sie das administrative Kontrollfeld für Ihre E-Commerce-Site. Melden Sie sich als Site-Administrator an und klicken Sie dann auf die Option „Benutzer verwalten“.
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Erstellen Sie einen Administrator, der ausschließlich für den Webdienst verwendet wird. Klicken Sie dazu auf die Option „Neuen Benutzer hinzufügen“. Weisen Sie dem Benutzer eine Benutzer-ID und ein Kennwort zu. Bestätigen Sie das Passwort und geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Konto an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
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Erstellen Sie eine QWC-Datei für Ihr Geschäft. Um diese Datei zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü des Bedienfelds auf „Vorgänge“. Klicken Sie auf die Option „QuickBooks“ und dann auf „Kontoeinstellungen“. Die Seite Kontoeinstellungen verwalten wird geöffnet.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Administrator“ und wählen Sie den Administrator aus, den Sie für den Webdienst erstellt haben.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „QuickBooks-Typ“. Klicken Sie dann auf die auf Ihrem Computer installierte Version von QuickBooks.
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Klicken Sie auf „.QWC-Datei abrufen“ und dann auf die Schaltfläche „Weiter“. Über einen Link auf der folgenden Seite können Sie die QWC-Datei herunterladen.
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Klicken Sie auf den Link „Download Your Store .QWC“ und speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte.
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Öffnen Sie das Konto für Ihren E-Commerce-Shop in der QuickBooks-Anwendung auf Ihrem Computer.
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Laden Sie die QuickBooks Web Connector-Anwendung von der Intuit-Website herunter und installieren Sie sie (Link in Ressourcen).
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Öffnen Sie die QuickBooks Web Connector-Anwendung auf dem Computer.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwendung hinzufügen“. Eine Dateiauswahl wird geöffnet.
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Navigieren Sie zu der QWC-Datei, die Sie über das Control Panel Ihres Webhosts heruntergeladen haben, und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Die Meldung Neuen Webdienst autorisieren wird angezeigt.
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Klicken Sie auf „OK“, um den Bildschirm „QuickBooks Web Connector-Autorisierung“ zu öffnen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Eintrag für Ihre Website. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Ausgewählte aktualisieren“, um die Software manuell mit Ihrer Site zu synchronisieren. Lassen Sie das Kontrollkästchen „Auto-Run“ deaktiviert, um die Software manuell mit Ihrer Site zu synchronisieren.
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Geben Sie das Kennwort für das Control Panel Ihres Webhosts in das Feld „Kennwort“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um das Kennwort zu speichern. Die QuickBooks-Anwendung wird mit Ihrer E-Commerce-Website synchronisiert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Auto-Run“, um die automatische Synchronisierung zu konfigurieren.
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Geben Sie das Intervall in Minuten in das Feld „Every _ Min“ ein, um Ihre Site automatisch mit QuickBooks zu synchronisieren. Bei den meisten Webhosting-Unternehmen können Sie maximal alle 10 oder 15 Minuten synchronisieren.
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Importieren Sie Ihr Inventar nach der ersten Synchronisierung in die QuickBooks-Anwendung. Öffnen Sie dazu das Control Panel Ihres Webhosts und melden Sie sich mit Administratorrechten an. Klicken Sie auf die Registerkarte „Vorgänge“ und dann auf „QuickBooks“. Klicken Sie auf die Option „Kontoeinstellungen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Option „Inventar bei der nächsten Synchronisierung importieren“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Bestellungen exportieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
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Kehren Sie auf Ihrem Computer zur QuickBooks Web Connector-Anwendung zurück und synchronisieren Sie die App mit der Site, oder warten Sie, bis die Anwendung abhängig von Ihren Konfigurationseinstellungen automatisch aktualisiert wird. Ihre Site ist jetzt in QuickBooks integriert.