So verarbeiten Sie eine Verkaufstransaktion

Die Cash-Methode und die Abgrenzungsmethode sind zwei Möglichkeiten, um Verkaufstransaktionen zu verarbeiten. Die Bargeldmethode erfasst einen Verkauf, wenn Bargeld die Hände wechselt. Die Abgrenzungsmethode verarbeitet einen Verkauf ohne Geldempfang und generiert eine Forderung. Die Cash-Methode spiegelt den Kassenbestand genau wider, bietet jedoch ein irreführendes Bild der längerfristigen Rentabilität. Die Abgrenzungsmethode folgt dem natürlichen Fluss von Geschäftserträgen und -schulden, liefert jedoch möglicherweise kein genaues Bild der Barreserven. Tante-Emma-Unternehmen verwenden in der Regel die Cash-Methode, während große Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar eher die Abgrenzungsmethode anwenden.

Bargeldmethode

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Legen Sie Verfahren fest, um Verkäufe entweder über eine Registrierkasse oder über Stift und Papier anzurufen. Wenn Sie keine Registrierkasse besitzen, holen Sie sich ein Kassenbuch in einem örtlichen Schreibwarengeschäft. Die Verwendung einer Registrierkasse bietet den Vorteil, dass die meisten Einkäufe aufgeschlüsselt werden und automatisch ein Kundenbeleg ausgedruckt wird.

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Geben Sie den Betrag der gekauften Artikel in Ihre Registrierkasse ein, um die Verkaufstransaktion abzuwickeln. Wenn Sie ein Kassenbuch verwenden, geben Sie den Kauf so genau wie möglich an, z. B. Auflistung der gekauften Artikel, Menge und Menge. Wenn Sie die Zahlung vom Kunden erhalten haben, reißen Sie eine Kopie der Verkaufsquittung heraus und geben Sie sie ihm für seine Unterlagen.

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Summieren Sie Ihre Verkäufe für den Tag und geben Sie den Betrag in das Hauptbuch Ihres Unternehmens ein. Wenn Sie dies zu einer täglichen Routine machen, ersparen Sie sich das Herumkrabbeln, wenn es darum geht, Ihre Bücher für den Berichtszeitraum Ihres Unternehmens zu schließen, und erleichtern Ihnen die Arbeit mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter.

Abgrenzungsmethode

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Legen Sie Ihre Zahlungsbedingungen für das Unternehmen fest. Ihr Zahlungskriterium ist das, was Sie für Ihr Unternehmen am besten finden, z. B. die Erhebung einer Vorauszahlung mit dem Restbetrag, sobald Sie den Service abgeschlossen oder ein Endprodukt geliefert haben. Dies ist besonders dann typisch, wenn Ihnen Kosten entstehen, um mit der Bearbeitung der Bestellung des Kunden zu beginnen.

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Bestätigen Sie die Bestellung Ihres Kunden. Bei der Abgrenzungsmethode ist ein Verkauf erst dann ein Verkauf, wenn Sie die Bestellung bestätigen, eine Lieferung ausführen oder dem Kunden Dienstleistungen erbringen.

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Erstellen Sie eine Rechnung und senden Sie sie an Ihren Kunden, um die Verkaufstransaktion abzuwickeln. Die Rechnung sollte dem Kunden genügend Details enthalten, einschließlich Datum, Auflistung aller gekauften Dienstleistungen oder Produkte und Ihrer Zahlungsbedingungen.

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Notieren Sie den Verkauf in Ihren Buchhaltungsunterlagen. Wenn Sie Stift und Papier verwenden, geben Sie den Verkaufsbetrag in das Hauptbuch Ihres Unternehmens ein.