Mit Outlook Web Access (OWA) können Sie einen Browser zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden, die auf einem Microsoft Exchange-Server gehostet werden. Mit OWA können Sie Ihre E-Mails auch mit dem Microsoft Outlook-E-Mail-Client synchronisieren. Um Outlook über OWA zu synchronisieren, müssen Sie den Namen Ihres Exchange-Servers und die Adresse der OWA-Website kennen. Nachdem Sie Outlook eingerichtet haben, können Sie Ihre E-Mails entweder mit Outlook oder OWA verwalten.
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Erstellen Sie ein neues E-Mail-Profil in Outlook, indem Sie auf „Start | Systemsteuerung | E-Mail | Profile anzeigen“ klicken.
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Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ein Profil hinzuzufügen. Geben Sie einen Namen für das Profil ein und klicken Sie auf „OK“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am unteren Bildschirmrand mit der Bezeichnung „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld „Microsoft Exchange“ und dann auf „Weiter“.
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Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Cache-Exchange-Modus verwenden“. Geben Sie Ihren vollständigen Benutzernamen in das Feld für Ihr Konto ein, z. B. „[email protected]“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen …“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Verbindung“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Herstellen einer Verbindung zu Microsoft Exchange über HTTP“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exchange-Proxy-Einstellungen …“.
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Geben Sie die Adresse Ihres OWA-Servers ein, z. B. „webmail.example.com“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In schnellen Netzwerken …“ und das Kontrollkästchen „In langsamen Netzwerken …“. Wählen Sie „Standardauthentifizierung“ für die Proxy-Authentifizierungsdienste und klicken Sie auf „OK“.
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Klicken Sie auf „Name überprüfen“, geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihr Exchange Server-E-Mail-Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren, und auf „Fertig stellen“, um die Einrichtung abzuschließen.
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Starten Sie Outlook, um Ihre E-Mails und Aufgaben automatisch über OWA zu synchronisieren.