Microsoft Outlook kann Ihre persönlichen Ordnerdateien oder PST-Dateien an einem von mehreren verschiedenen Speicherorten speichern, je nachdem, welche Versionen von Outlook und Windows Sie verwenden. Es wird noch komplizierter, wenn Sie jemals Outlook oder Windows aktualisiert haben. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, die Speicherorte von PST-Dateien in Outlook selbst zu ermitteln.
Suchen von PST-Dateien
Der schnellste Weg, um Ihre PST-Datei zu finden, besteht darin, zum Bildschirm „Kontoeinstellungen“ zu wechseln und die Registerkarte „Datendateien“ auszuwählen. Outlook zeigt den Speicherort jeder Datendatei an, die Ihren Postfächern zugeordnet ist. Um den Ordner mit der PST-Datei zu öffnen, wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf „Ordner öffnen“. Sie können auf die Kontoeinstellungen in Outlook 2103 zugreifen, indem Sie im Menü Datei die Option „Kontoeinstellungen“ auswählen. Wählen Sie in Outlook 2010 „Info“ und dann „Kontoeinstellungen“ aus dem Menü „Datei“.
PST gegen OST
Im Allgemeinen verwendet Outlook 2013 eine PST-Datei nur für POP3-E-Mail-Konten sowie zum Erstellen von Sicherungen und Archiven. Wenn Ihre Datendatei die Erweiterung .ost hat, bedeutet dies, dass Sie ein Exchange- oder IMAP-E-Mail-Konto verwenden. Outlook speichert E-Mails für diese Kontotypen in einer Outlook-Datendatei oder OST-Datei. OST-Dateien sind nur Kopien von Informationen auf Ihrem Mailserver. Wenn Sie Ihre E-Mails auf Ihrer Festplatte oder einem Wechseldatenträger sichern möchten, exportieren Sie das Postfach zunächst in eine PST-Sicherungsdatei.