Wenn Sie Daten für Ihr Unternehmen in einer Tabelle mit Microsoft Excel organisieren, müssen Sie die Informationen nicht manuell bearbeiten, wenn Sie sie alphabetisch sortieren möchten. Stattdessen können Sie die Sortierfunktion der Anwendung verwenden, um die Informationen besser zu verstehen. Excel bietet Optionen zum Sortieren einer einzelnen Datenspalte sowie Optionen zum Gruppieren mehrerer Spalten, während Sie sie sortieren.
Eine Liste alphabetisch sortieren
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Starten Sie Excel und öffnen Sie die Tabelle mit der Liste, die Sie sortieren möchten.
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Klicken Sie, um einen Datenbereich auszuwählen, z. B. A1 bis A20, oder klicken Sie auf die Kopfzeile, um die gesamte Datenspalte auszuwählen.
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Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern der Registerkarte Daten auf das Symbol „AZ“, um die Liste alphabetisch von A bis Z zu sortieren. Klicken Sie auf das Symbol „ZA“, um in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.
Gruppierte Listen gleichzeitig sortieren
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Klicken Sie auf eine Zelle im Datenbereich, die Sie sortieren möchten, wenn Sie mehrere Spalten gruppieren möchten, um sie gleichzeitig zu sortieren.
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Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ der Registerkarte „Daten“ auf „Sortieren und filtern“ und dann auf „Benutzerdefinierte Sortierung“. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Überschriften“, wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält. Wenn Sie keine Überschriften verwenden, werden Ihre Spalten mit „A“, „B“, „C“ usw. gekennzeichnet.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Sortieren nach“ und dann auf den Namen der Kopfzeile der ersten Liste, die Sie in einer Gruppe sortieren möchten. Alternativ können Sie auf den Buchstaben der Spalte klicken, um ihn auszuwählen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Sortieren nach“ und dann auf „Werte“.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Reihenfolge“ und dann auf „A bis Z“, um alphabetisch zu sortieren, oder klicken Sie auf „Z bis A“, um in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datenspalte in der Gruppe, die Sie sortieren möchten.
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Klicken Sie auf „OK“, um die Daten nach den von Ihnen angegebenen Kriterien zu sortieren