Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Outlook auf dem kollaborativen Kommunikationsserver Microsoft Exchange Server verwendet, haben Sie gegenüber Standardbenutzern von Outlook-Konten einige Vorteile, z. B. die Möglichkeit, mehrere Postfächer zu durchsuchen, die Sicherheitsfunktionen zu erhöhen und eine E-Mail-Nachricht abzurufen oder sogar zu ersetzen. Mit letzterem können Sie E-Mails „absenden“. Dies ist ideal, wenn Sie vergessen, wichtige Informationen anzugeben, einen Fehler in einer Nachricht entdecken oder feststellen, dass Sie in einer privaten E-Mail auf die gefürchtete Schaltfläche „Allen antworten“ klicken. Darüber hinaus können Sie die zurückgerufene Nachricht durch eine geänderte Version ersetzen.
Rufen Sie eine E-Mail ab
1
Starten Sie Outlook und wählen Sie im Navigationsbereich den Ordner „Gesendete Objekte“. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie abrufen möchten, um sie zu öffnen.
2
Wählen Sie im E-Mail-Nachrichtenfenster die Registerkarte „Nachricht“.
3
Klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf den Dropdown-Pfeil „Aktionen“ und wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“. Wählen Sie „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt“, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, die Sie über die Ergebnisse Ihres Versuchs informiert, und klicken Sie auf „OK“.
Ersetzen Sie eine E-Mail
1
Starten Sie Outlook und wählen Sie im Navigationsbereich den Ordner „Gesendete Objekte“. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie abrufen möchten, um sie zu öffnen.
2
Wählen Sie im E-Mail-Nachrichtenfenster die Registerkarte „Nachricht“. Klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf den Dropdown-Pfeil „Aktionen“ und wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“.
3
Wählen Sie „Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt“, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, die Sie über die Ergebnisse Ihres Versuchs informiert.
4
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der E-Mail vor und klicken Sie auf „Senden“.