So senden Sie ein Versandetikett per E-Mail

Wenn Ihr Kunde einen Artikel zurücksenden muss und Sie sich für die Rücksendung entschieden haben, müssen Sie ihm das Etikett senden. Viele Kunden bevorzugen es, dieses Etikett per E-Mail zu erhalten, damit sie es einfach ausdrucken und auf der Verpackung oder dem Umschlag anbringen können. Nachdem Sie das Rücksendeetikett mit dem Versender erstellt haben, speichern Sie es, damit es an Ihren Kunden gesendet werden kann.

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Laden Sie das Versandetikett auf eine eigene Registerkarte oder ein eigenes Fenster. Um zu vermeiden, dass Ihr Etikett unnötige Informationen enthält, müssen Sie sicherstellen, dass dies das einzige Element auf der Seite ist. Sie können mit der rechten Maustaste auf den Link zu Ihrem Versandetikett klicken (oder den Klick für Mac-Benutzer bei gedrückter Ctrl-Taste drücken) und "In einem neuen Fenster öffnen" auswählen.

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Entscheiden Sie, unter welchem ​​Dateityp das Etikett gespeichert werden soll. PDF-Dateien können unter zahlreichen Betriebssystemen geöffnet werden, und auf den meisten Computern ist Adobe Reader bereits installiert. Falls ein Kunde dies nicht tut, kann er eine kostenlose Kopie von Adobe erhalten, um die Datei zu öffnen. Einige Reedereien stellen ein tatsächliches Bild ihres Etiketts zur Verfügung, das gespeichert und gesendet werden kann. Die meisten müssen jedoch in eine PDF-Datei konvertiert werden.

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Konvertieren Sie das Versandetikett in ein PDF. Mac-Benutzer können dies tun, indem sie Drucken, Als PDF drucken auswählen. PC-Benutzer müssen einen Konverter auf ihrem Computer installiert haben, um das Etikett als PDF zu speichern. Es stehen mehrere kostenlose Konverter zur Verfügung. Wenn Sie über Microsoft One Note verfügen, ermöglicht diese Software PDF-Konvertierungen. Drucken Sie die Seite, wählen Sie Ihren Konverter aus der Druckerliste oder Microsoft One Note aus und klicken Sie auf Drucken. Anschließend können Sie auswählen, wo Ihre PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Wählen Sie einen Ort, den Sie leicht finden können.

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Richten Sie eine E-Mail an Ihren Kunden. Es ist eine gute Idee, einen Link zum Adobe Reader-Download hinzuzufügen, falls Ihr Kunde nicht über die Software verfügt. Geben Sie Ihre Kommunikation mit Ihrem Kunden ein.

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Bringen Sie das Etikett an Ihrer E-Mail an. Suchen Sie die gespeicherte PDF-Datei, klicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie OK. Ihr Versandetikett ist jetzt an die E-Mail angehängt und kann versendet werden.