Die Ausrichtung einer Zeremonie zum Durchschneiden der Bänder, um die Eröffnung Ihres neuen Geschäfts oder Standorts offiziell anzukündigen, ist eine Möglichkeit, Werbung und Medienaufmerksamkeit zu generieren. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung etwas Interessantes hat, um Besucher anzulocken, z. B. einen bemerkenswerten Redner, Unterhaltung oder Empfang. Planen Sie, Ihre Einladungen mindestens zwei Wochen im Voraus zu versenden, und überprüfen Sie Ihren geplanten Termin anhand des Kalenders Ihrer Gemeinde oder Ihrer Handelskammer, um sicherzustellen, dass Sie nicht mit anderen wichtigen Ereignissen in der Region in Konflikt stehen.
Wählen Sie einen Stil
Der Ton und Stil Ihrer Einladung ist wichtig, da Sie damit Ihr Image und Ihr Branding etablieren können. Professionelle Dienstleister wie Anwälte, CPAs und Ärzte sollten eine formelle Sprache verwenden, während eine Pizzeria oder ein Kinderbekleidungsgeschäft unbeschwerter sprechen kann. Das Aussehen Ihrer Einladung sollte auch die Prosa widerspiegeln, mit hochwertigem Briefpapier und einfachen Logos für Profis sowie leuchtenden Farben und animierten Designs für Unternehmen, die sich an Kinder oder Familien richten.
Grundlegende Informationen bereitstellen
Fügen Sie der Einladung Uhrzeit, Datum und Ort des Bandschneideereignisses hinzu. Wenn die Veranstaltung Redner oder Einführungen enthält, geben Sie eine kurze Agenda an, in der der Zeitplan für die Zeremonie aufgeführt ist. Geben Sie den Namen und die Telefonnummer einer geeigneten Kontaktperson in der Organisation an, die Fragen beantworten oder weitere Informationen zur Geschäftseröffnung bereitstellen kann.
Betonen Sie die Auslosung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung den Menschen einen überzeugenden Grund gibt, an der Zeremonie zum Durchschneiden der Bänder teilzunehmen. Lassen Sie die eingeladenen Personen beispielsweise wissen, ob sie die neue Einrichtung vor der Öffentlichkeit sehen, an Führungen teilnehmen oder die Gelegenheit haben, Unternehmensvertreter zu treffen. Wenn Sie über Referenten verfügen, geben Sie an, wer die Gäste sind und worüber sie sprechen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Einladungen an Medienvertreter senden, die wissen möchten, warum ihre Zuschauer und Leser daran interessiert sind, die Details Ihres Bandschneidens zu erfahren.
Fordern Sie ein RSVP an
Wenn Sie Erfrischungen planen oder Sitzgelegenheiten anbieten, ist es eine gute Idee, nach einem RSVP zu fragen, damit Sie wissen, wie viele Personen Sie erwarten können. Dieser Ansatz wird Sie auch vorab benachrichtigen, wenn anscheinend nur wenige Personen eine Teilnahme planen, was Sie dazu veranlassen kann, Ihre Werbemaßnahmen zu verstärken. Geben Sie eine RSVP-Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für allgemeine Gäste und eine weitere für Medienvertreter an. Wenn Pressevertreter Interesse an einer Teilnahme bekunden, können Sie sie einladen, frühzeitig zu kommen, Unternehmenssprecher zu interviewen und Fotomöglichkeiten zu vereinbaren. Sie können ihnen auch Medienkits oder Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen, die Reportern beim Schreiben ihrer Artikelberichterstattung helfen.