Wenn Sie Ihren Kontenplan korrekt eingerichtet haben, können Sie sich später viel Zeit sparen. Während das Hinzufügen und Entfernen von Konten ein relativ einfacher Vorgang ist, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, kann es eine zeitaufwändige Aufgabe sein, Ihre Bücher manuell anzupassen. Ihr Kontenplan ist eine Liste aller Konten in Ihrem System. Als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Dienstleistungen für Kunden erbringt, sind einige der Konten Vermögens-, Ausgaben- und Ertragskonten. LLCs sollten für jedes Mitglied des Unternehmens ein Eigenkapitalkonto enthalten.
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Richten Sie ein Codesystem für Ihre Konten ein. Durch die Codierung Ihrer Konten können Sie diese auf einen Blick leichter identifizieren. Eine einfache Methode besteht darin, jedem Konto einen dreistelligen Code zuzuweisen. Weisen Sie in den 100er Jahren Aktivkontonummern zu, in 200 Passivkonten, in 300 Ertragskonten und in 400er Ausgabenkonten.
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Nummerieren Sie alle Ihre Vermögenskonten und tragen Sie jedes in Ihren Kontenplan ein. Beispiele für Vermögenskonten sind Bargeld, vorausbezahlte Versicherungen und Mieten, Forderungen und Ausrüstungen. Geben Sie jedes Konto als Debit- oder Kreditkonto an.
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Geben Sie für jeden Eigentümer das Eigenkapitalkonto eines Eigentümers an. Diese Konten können jeweils ein Kapital- und ein Ziehungskonto enthalten. Die Kapitalkonten sind für Eigentümerinvestitionen und das Ziehungskonto für Gelder, die die Eigentümer für den persönlichen Gebrauch abheben.
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Fügen Sie Ihre Einkommenskonten hinzu. Wenn Ihre LLC verschiedene Arten von Diensten anbietet und Sie auf einen Blick erkennen möchten, welche Dienste am rentabelsten sind, fügen Sie für jeden Dienst ein Einkommenskonto hinzu.
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Listen Sie Ihre Spesenabrechnungen auf. Die Ausgaben umfassen Gehälter, Lieferungen, Nebenkosten und Werbung. Wenn Sie Geräte haben, die abgeschrieben werden, fügen Sie ein Abschreibungskostenkonto hinzu. Durch die Aufnahme eines LLC-Kostenkontos erhalten Sie ein Konto zur Belastung von Geschäftsgebühren und Lizenzen, die Sie von Ihrem Bundesstaat oder Ihrer lokalen Regierung erwerben müssen.
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Teilen Sie Ihre Verbindlichkeiten auf der Grundlage der Art der Verbindlichkeit in Konten ein. Richten Sie beispielsweise ein „Notes Payable“ -Konto für Kredite oder Geschäftskreditkonten ein. Richten Sie Immobilienkredite auf Ihrem eigenen Konto „Mortgage Loan Payable“ ein.
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Schließen Sie alle anderen Kontotypen Ihres Servicegeschäfts ein. Schreiben Sie den Anfangssaldo des Kontos und stellen Sie sicher, dass Sie jedes Konto als Debit- oder Kreditkonto angeben.