So richten Sie eine vCard in Outlook ein

Ein Standarddateiformat für elektronische Visitenkarten ist die vCard. Das Anhängen Ihrer vCard an E-Mail-Nachrichten ist eine effektive und unauffällige Methode, um Geschäftskontakte wissen zu lassen, wie sie Sie erreichen können. Mit Microsoft Outlook können Sie Ihre vCard besonders einfach einrichten und in alle E-Mail-Nachrichten einfügen, die Sie von einem beliebigen Konto in Outlook aus senden. Sie geben zunächst Ihre Informationen in das Kontaktbuch von Outlook ein und speichern sie dann im vCard-Format auf Ihrem Computer. Sobald Sie es gespeichert haben, können Sie es an Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten anhängen.

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Starten Sie Outlook über das Windows-Startmenü oder das Desktopsymbol. Klicken Sie oben auf der Outlook-Seite entweder auf die Registerkarte "Startseite" oder "Senden / Empfangen", wenn Outlook nicht automatisch mit einer dieser beiden ausgewählten Registerkarten geöffnet wird.

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Klicken Sie auf das Wort "Kontakte" unten im grauen Bereich links auf der Outlook-Seite. Klicken Sie im Fenster, das angezeigt wird, nachdem Sie auf "Kontakte" geklickt haben, auf "Doppelklicken Sie hier, um einen neuen Kontakt zu erstellen".

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Warten Sie, bis das Dialogfeld "Kontakt" angezeigt wird. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in die entsprechenden Textfelder gemäß den Beschreibungen links neben jedem Textfeld im Dialogfeld ein.

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Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Registerkarte "Datei", wenn Sie Ihre Informationen eingegeben haben. Klicken Sie in der linken Spalte auf "Speichern unter" und warten Sie, bis das Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt wird.

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Wählen Sie "VCard-Dateien" über das Pulldown-Menü im Feld "Dateityp" unten im Dialogfeld "Speichern unter" aus, wenn dies nicht als Standardauswahl angezeigt wird. Überprüfen Sie den Namen der Datei, die im Feld "Dateiname" angezeigt wird, und löschen Sie sie oder bearbeiten Sie sie, wenn Sie dies möchten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds.

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Fügen Sie Ihre neue vCard Ihren E-Mails hinzu, indem Sie in der Symbolleiste oben in jedem Outlook-Kompositionsfeld "Datei anhängen" auswählen und das angezeigte Dialogfeld verwenden, um sie zu suchen und aus den Dateien auf Ihrem Computer auszuwählen.