So platzieren Sie herunterladbare Formulare auf einer Website

Wenn Sie ein herunterladbares Formular auf Ihre Unternehmenswebsite stellen, können Sie Ihren Kunden Warenbestellungen, Konferenz- oder Veranstaltungsregistrierungen, Umfragen und eine Vielzahl anderer Formulare zur Verfügung stellen. Es gibt verschiedene Dienste, mit denen Sie kostenlos online Formulare erstellen können, und Sie haben verschiedene Möglichkeiten, diese Formulare Ihrer Zielgruppe zur Verfügung zu stellen.

Website-Architektur

Was Sie als Website in Ihrem Browser sehen, ist eine Sammlung von Dateien in einem Verzeichnis auf einem Webserver. Die Dateien werden von der Serversoftware an Ihren Browser geliefert, der die Dateien in ein für Menschen lesbares Format interpretiert. Die meisten Websites verfügen über ein zusätzliches Verzeichnis, in dem herunterladbare Dateien wie Formulare oder andere Inhalte gespeichert werden.

Formulare erstellen

Es gibt eine Reihe von Online-Ressourcen, in denen Sie herunterladbare Formulare erstellen können. Google Text & Tabellen bietet eine Ressource, in der Sie kostenlos sowohl Word- als auch Excel-kompatible Dateien erstellen können, und Adobe bietet auf seiner Website auch einen kostenlosen PDF-Dienst an (Links in Ressourcen).

Hochladen von Formularen zum Herunterladen

Wenn Sie Zugriff auf die Inhaltsverzeichnisse auf Ihrem Server haben, können Sie das Formular direkt zum Herunterladen hochladen. Stellen Sie mit einem Dateiübertragungsprogramm eine Verbindung zum Webserver her, navigieren Sie zum Inhaltsverzeichnis und laden Sie die Datei hoch. Stellen Sie die Berechtigungen so ein, dass jeder das Formular lesen kann, und binden Sie dann einen Link in eine Webseite ein, wobei Sie auf die URL des Formulars im Link verweisen, wie folgt:

Formular herunterladen

Verwenden eingebetteter Formulare

Wenn Sie keinen direkten Zugriff zum Hochladen von Formularen auf die Website haben, aber dennoch Webseiten auf dem Server erstellen und bearbeiten können, können Sie mithilfe des Tags in HTML einen Einbettungslink einrichten, um Benutzern das Herunterladen der zu ermöglichen bilden. Die genauen Parameter, die Sie eingeben müssen, hängen davon ab, wo das Formular gespeichert ist. Um diese Methode zu nutzen, rufen Sie im Allgemeinen einfach die URL von dem Server ab, auf dem sich das Dokument befindet, und verpacken Sie sie in ein Tag: