So planen Sie Automator-Aufgaben in Mac OS X.

Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrem Mac immer wieder manuell ausgeführt haben, können Sie sie mit Automator automatisieren und mit iCal planen, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll. Apple enthält eine kostenlose Kopie von Automator auf allen neuen Macs, auf denen das Betriebssystem OS X ausgeführt wird. Die Automator-Bibliothek enthält eine Reihe von Aktionen, mit denen Sie Aufgaben für die Arbeit mit Dokumenten, Dateien und Ordnern, E-Mails, Musik, Bildern und mehr automatisieren können. Alle neuen Macs sind außerdem mit iCal ausgestattet, Apples Anwendung zum Planen von Aufgaben in einem Kalender.

Starten Sie Automator

Klicken Sie im Dock Ihres Mac auf "Anwendungen". Klicken Sie anschließend auf "Automator", um das native Apple-Programm zur Automatisierung von Aufgaben zu starten. Das Automator-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf "Anwendung", um ein neues leeres Automator-Anwendungsfenster zu erstellen. Eine Liste der Aktionen wird in der Bibliothek im linken Bereich des Automator-Fensters angezeigt.

Erstellen Sie eine Aufgabe

Ziehen Sie den Namen einer Aktion aus der Automator-Bibliothek in das Automator-Hauptfenster. Sie können beispielsweise eine Reihe von Aktionen ziehen, um eine Aufgabe zu erstellen, die einen bestimmten Ordner auf der Festplatte Ihres Mac auswählt und auf ein anderes Laufwerk kopiert, oder Miniaturbilder der neuesten Fotos in Ihrem Fotoordner erstellen.

Speichern Sie die Automator-Aufgabe

Klicken Sie im Automator-Menü auf "Datei", geben Sie einen Namen für die gerade erstellte Automator-Anwendung ein und klicken Sie dann auf einen Ordner auf Ihrem Mac, in dem Sie ihn speichern möchten. Klicken Sie im Dock Ihres Mac auf "Anwendungen". Klicken Sie anschließend auf "iCal", um die native Kalenderanwendung von Apple zu starten. Klicken Sie im Kalender auf einen Tag, um ihn auszuwählen.

Fügen Sie iCal Automator Action hinzu

Klicken Sie im iCal-Menü auf "Datei". Klicken Sie dann auf "Neues Ereignis". An dem von Ihnen ausgewählten Datum wird ein neues Ereignis angezeigt. Klicken Sie auf "Wiederholen". Klicken Sie dann auf eine Planungsoption, z. B. "Jeden Tag", "Jede Woche" oder "Jeden Monat". Klicken Sie auf "Alarm" und dann auf "Datei öffnen". Klicken Sie auf "Andere" und dann auf den Ordner auf Ihrem Mac, in dem Sie die Automator-Anwendung für die gerade erstellte Aufgabe gespeichert haben. Klicken Sie auf den Namen der Automator-Aufgabe, klicken Sie auf "Auswählen" und klicken Sie auf "Fertig". Die von Ihnen ausgewählte Automator-Aufgabe wird jetzt gemäß dem in iCal festgelegten Zeitplan ausgeführt.