So machen Sie einen 1099 für einen Mitarbeiter

Die Steuern für Vertragsangestellte arbeiten anders als die Steuern für einen Vollzeitbeschäftigten. Ein Vertragsangestellter absolviert kein W-2 und Sie müssen keine Steuern von den Zahlungen abziehen, die Sie an einen Vertragsarbeiter leisten. Sie müssen ein Formular 1099-MISC für den Mitarbeiter ausfüllen, wenn Sie ihm laut IRS das ganze Jahr über 600 USD oder mehr zahlen. Um das 1099-MISC abzuschließen, benötigen Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters und den von Ihnen bezahlten Betrag.

1

Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre vollständige Adresse und Ihre Telefonnummer in das Feld mit den grundlegenden Informationen oben im Formular 1099-MISC ein.

2

Geben Sie Ihre Bundesidentifikationsnummer oder EIN unter "Bundesidentifikationsnummer des Zahlungsempfängers" ein.

3

Schreiben Sie die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters unter "Identifikationsnummer des Empfängers".

4

Geben Sie den vollständigen Namen, die Straße, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Mitarbeiters in die entsprechenden Basisinformationsfelder ein.

5

Geben Sie den Gesamtbetrag, den Sie für das Jahr an den Mitarbeiter gezahlt haben, in Feld 7 "Vergütung für Nichtmitarbeiter" ein.

6

Geben Sie eine Bundes- oder Landessteuer, die Sie vom Lohn des Mitarbeiters einbehalten haben, in die Felder 4 und 16 mit der Bezeichnung "Bundessteuer einbehalten" und "Landessteuer einbehalten" ein. In der Regel behalten Sie keine Steuern vom Lohn eines Vertragsangestellten ein.

7

Geben Sie die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für Ihren Staat in Feld 17 mit der Bezeichnung "Staat / Zahler-Staatsnummer" ein.

8

Senden Sie dem Mitarbeiter bis zum 1099. Dezember eine Kopie des 31-MISC. Sie müssen auch eine Kopie an den Internal Revenue Service und den staatlichen Steuerdienst senden.